Adjoint·e Chef de Bureau Dec 1 H/F - Rectorat de Nantes

Direction des examens et concours de l'académie de Nantes. Place du poste dans l'organisation : le poste est rattaché au (à la) Chef(fe) du bureau des baccalauréats général et technologique (bureau DEC 1).
Le bureau DEC 1 est en charge des opérations liées essentiellement à l'organisation du BGT, depuis l'inscription du candidat jusqu'à la délivrance du diplôme : épreuves écrites, orales et pratiques, corrections, jurys de délibération, publication des résultats, diplômes, réclamations, fraudes à l'examen, paiement des frais de mission dû aux évaluateurs Activités principales, en collaboration avec le (la) Chef(fe) de bureau :- pilotage de l'ensemble des opérations d'organisation liées aux examens confiés au bureau DEC 1 :-épreuves anticipées/terminales du baccalauréat général pour environ 42 000 candidats (1ère et terminale), et du baccalauréat technologique pour environ 16 000 candidats (1ère et terminale) répartis sur 7 séries ; y compris dans 19 lycées français situés dans 12 pays d'Afrique subsaharienne (5000 candidats).-épreuves du Concours Général des Lycées (CGL) pour environ 800 candidats,-épreuves spécifiques des baccalauréats binationaux - Abibac, Bachibac et Esabac - et du Baccalauréat Français International.-épreuves de la Certification en Langues Vivantes (CLV) Anglaise, Allemande, et Espagnole.- dialogue et collaboration avec les différents interlocuteurs liés à l'organisation des examens : chefs d'établissement, inspections pédagogiques, enseignants évaluateurs, autres bureaux de la DEC, autres services académiques, médiation académique, DGESCO, DEC des autres académies, AEFE.- élaboration et mise à jour des documents d'organisation : vade-mecum du chef de centre des BGT, circulaires d'inscription ou d'organisation d'épreuves, enquêtes, statistiques, calendriers et des tableaux de suivi d'activité, etc.Autres activités :- pilotage des enquêtes relatives aux capacités d'accueil des établissements et au recensement des enseignants évaluateurs ;- veille réglementaire et diffusion de l'information au sein du bureau ;- réponse aux demandes des usagers ; propositions et mise en oeuvre d'actions visant à prévenir les réclamations ;- accompagnement des gestionnaires d'examen du bureau (6 B + 6 C) dans l'exécution des opérations, le respect du calendrier, et l'anticipation ou la résolution des dysfonctionnements ; et participation à la mise en oeuvre de la démarche qualité du bureau ;- organisation de la commission de discipline du BGT, depuis le recueil des procès-verbaux des suspicions de fraude jusqu'à la notification individuelle des décisions ;- désignation et convocation des président(e)s de jury de délibération ;- coordination des étapes de fin de session : archivage, diplômes, épreuves de remplacement ;- conseil, assistance, renfort auprès du (de la) Chef(fe) de bureau dans toutes ses missions, y compris en le (la) représentant si nécessaire lors des réunions de travail.

Savoirs :- Connaissance de la règlementation des examens et de leur organisation ;- Connaissance des principes de sécurité et de confidentialité liés aux examens ;- Connaissance du processus annuel de l'organisation des examens ;- Connaissance des règles du contentieux administratif des examens ;Savoirs faire techniques ou méthodologiques :- Aptitude à l'animation d'équipe ;- Aisance rédactionnelle et orale ;- Bonne maîtrise des logiciels de bureautique : Word, Excel (niveau avancé), messagerie, agenda ;- Bonne maîtrise des systèmes d'information « examens ».Savoirs être :- Qualités relationnelles- Aptitude à l'autonomie- Anticipation, dynamisme et réactivité- Sens de l'initiative et force de proposition- Disponibilité- Rigueur, organisation, respect des délais- Loyauté, aptitude à rendre compte- Hiérarchisation des priorités- Bonne gestion du stress

• Gestion de l'emploi du temps
• Sens du relationnel
• Anglais
• Allemand
• Fraude
• Dynamisme
• Autonomie
• Excel
• Gestion du stress
• Word
• Pro-activité
• Respect des délais
• Contrôle qualité
• Espagnol
• Force de proposition
• Management d'équipe
• Système d'information
• Réactivité