Les missions du poste
Créée en avril 2015, l'entreprise se lance le pari de révolutionner le marché du travail temporaire et de casser les idées reçues des agences d'intérim traditionnelles. Pari réussi, Staffmatch affiche aujourd'hui une couverture nationale, une centaine de collaborateurs permanents et plus de 50 000 collaborateurs intérimaires. En postulant à cette offre, vous autorisez Staffmatch à utiliser les informations de votre candidature pour vous inscrire à notre parcours d'onboarding. Un e-mail vous sera envoyé pour finaliser votre inscription.
Vos missionsL'agence Staffmatch de Nantes recherche pour l'un de ses clients, un fournisseur d'énergie basé à Nantes, des Assistants Administratifs H/F disponibles à partir du mois de septembre.En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous assurez le suivi administratif des campagnes et la gestion des données. Vous contribuez à la qualité des informations clients, au suivi des actions menées et participez activement à la relation client.Vos missions seront, entre autres :Gestion des données : - Réaliser des extractions de données à partir des outils internes, - Contrôler la qualité et la cohérence des informations extraites, - Mettre à jour les bases de données et garantir leur fiabilité, - Produire des reportings simples et suivre les indicateurs d'activité.Suivi des campagnes : - Assurer le suivi administratif des campagnes en cours, - Vérifier l'avancement des actions et relancer les interlocuteurs si nécessaire, - Mettre à jour les tableaux de suivi et assurer le reporting. Relation client : - Contacter les clients par téléphone ou par e-mail dans le cadre des campagnes, - Collecter les informations nécessaires au bon déroulement des opérations, - Assurer un suivi rigoureux des échanges avec les clients. Gestion administrative : - Saisir et mettre à jour les informations dans les outils métiers, - Classer et archiver les documents administratifs, - Participer à l'amélioration continue des processus administratifs.Poste à pourvoir dès le mois de septembre en intérim, pour un contrat d'un mois renouvelable. Avantages :20 % indemnités en plus sur votre salaire à la fin de chaque mission.Programme de fidélité avec Staffmatch avec des primes supplémentaires allant de 50 à 250€.Mutuelle à partir de 414heures de travail en intérim.CET à partir de 800 heures de mission avec Staffmatch.
Le profil recherché
? Vous avez une bonne maîtrise du Pack Office, notamment Excel. ? Vous êtes reconnu pour votre aisance avec les outils informatiques et les bases de données.? Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles.? Vous êtes rigoureux(se) et avez le sens de l'organisation.? Vous avez un bon esprit d'analyse et le goût pour le traitement des données. Nous recherchons des personnes organisées et méthodiques, autonomes, discrètes, réactives, avec un sens du service client reconnu et l'esprit d'équipe. Si vous vous reconnaissez dans le profil recherché, n'attendez plus et postulez ! ??N'attendez plus pour postuler ! ??
Compétences requises
- Service client
- Gestion des données
- SGBD
- Reporting
- Amélioration continue
- Excel
- Relation client
- Rigueur et méthode
- Pack Office
- Compétences rédactionnelles
- Esprit d'analyse
- Réactivité
- Sens de l’organisation