Les missions du poste
L'équipe RH est composée de 4 gestionnaires RH, 3 référentes et du responsable constituant gérant des portefeuilles sectoriels et des domaines.
Finalité du poste:
Soutenir le dialogue social, la communication interne, les remboursements de frais et le quotidien des agents sur l'accès à la santé au travail.
Missions:
· Soutien administratif à la tenue des instances (CA, CSE, F3SCT): invitations, réservations et suivi de la logistique, mise en forme des documents préparatoires, des comptes-rendus, des décisions, diffusion et envoi au contrôle de légalité
· Secrétariat général: tenue de l'organigramme, archivage des conventions, tenue du padlet et supports de communication interne
· Indemnisation des frais de déplacements des professionnels
· Soutien administratif au service de santé au travail
· Organisation, appui administratif et logistique aux évènements
Internes
· Suivi des stagiaires-écoles
· Suivi du tableau des astreintes de direction
· Renfort polyvalent sur toutes thématiques RH au gré des fluctuations d'activité
Environnement:
· Membre de l'équipe Ressources Humaines et sous la responsabilité du RRH
· Internes: tous les professionnels de l'établissement et notamment l'équipe de direction, les membres des instances, l'infirmier de santé au travail, équipe d'encadrement, stagiaires école
· Externes: candidats à l'embauche, intervenants externes, membres du CA,
Compétences:
Savoir-Faire
· Techniques
o Outils bureautiques avancés, exploitation des fonctionnalités rédactionnelles de l'IA, utilisation de base de données avec requêtage
o Capacités rédactionnelles, de mise en forme et de communication impactante fonction de la finalité visée et des destinataires
o Application d'une réglementation dans un domaine spécifique
· Organisationnelles:
o Evaluer les spécifications fonctionnelles d'une manifestation interne (séminaire, réunions de rentrée...), décliner les différents aspects organisationnels d'une manifestation interne, la séquencer et communiquer auprès des contributeurs et bénéficiaires
o Structuration de l'archivage
Savoir-Être
· Relationnelles
o Empathie et capacité à anticiper les besoins de ses interlocuteurs
o Agréabilité
· Proactivité
o Capacité à faire des propositions et à les faire valider
o Capacité à reformuler pour faire valider la commande
o Loyauté institutionnelle, discrétion et respect du secret professionnel
Compétences requises
- SGBD
- Logiciels bureautiques
- Intelligence artificielle
- Compte-rendu
- Pro-activité
- Réalisation d'organigrammes
- Empathie