Assistant de Service Accueil Petite Enfance H/F - Nantes Métropole

Sous la responsabilité de la responsable de service, les missions de l'assistant.e du service accueil petite enfance sont les suivantes : Gestion administrative : Gestion de l'agenda de la responsable du service ;Suivi des procédures RH (mise à jour des outils, organisation des entretiens professionnels, accueil nouvel arrivant, suivi grèves et déclaration accidents, gestion temps de travail sur e-temptation, ...) Participation à l'élaboration des bilans annuels et suivi budgétaire ;Organisation de réunions et d'instances (mensuelles, commissions d'admission, journée de formation annuelle, ...), rédaction de comptes rendus ;Suivi de la logistique dans les relais petite enfance (ménage, commandes des produits, numériques) Communication externe / événementiel :Traitement des courriers/courriels sur la GEC et dans la boîte aux lettres Petite Enfance ;Participation à l'élaboration des outils de communication liés à l'activité du service, diffusion, actualisation des données, veille et harmonisation interne, mise à jour des sites partenaires ;Coordination de l'organisation des forums de l'accueil des 0-3 ans ;Interface avec Allonantes (contrôle et actualisation de la base de connaissances) ;Transmission aux partenaires des informations destinés aux usagers.

Maitrise des outils bureautiques ;Qualités rédactionnelles ;Autonomie et qualité d'organisation. Qualités relationnelles :Sens des relations humaines, diplomatie ;Capacité à travailler en équipe ;Discrétion professionnelle.

• Gestion de l'emploi du temps
• Bilan comptable
• Sens du relationnel
• Logiciels bureautiques
• Entretien des lieux
• Autonomie
• Compte-rendu
• Entretien professionnel
• Traitement du courrier
• Contrôle du budget