Assistant Administratif et de Direction H/F - Nantes Métropole

Le Département urbanisme et habitat de Nantes Métropole, a pour vocation d'impulser et dialoguer les évolutions et transformations urbaines. A ce titre, il pilote deux politiques publiques (politique publique Fabrique de la ville écologique et solidaire et politique publique Habitat logement et hospitalité) et d'une stratégie ressource (stratégie foncière).
Département urbanisme et habitat recrute 2 agents temporaires dans le cadre de remplacements : un·e assistant·e de direction pour la Direction Aménagement Urbanisme Agglomération (CDD de 4 mois à compter du 01/09/2026) et un·e assistant·e de service pour le service Amélioration de l'habitat privé (CDD de 3 mois à compter du 01/10/2026).Vos missionsAssurer l'accueil téléphonique et physique (1er niveau de renseignements, orientation vers les bons interlocuteurs, prise des rendez-vous),Gérer les agendas du directeur ou des responsables de service,Suivre les plannings collectifs (congés, télétravail, intérims),Assurer le montage et l'organisation des réunions avec les élus et/ou avec les partenaires (constitution des dossiers, suivi des présences, réservation de salle et du matériel, préparation des ordres du jour et des supports),Organiser et suivre les réunions récurrentes,Rédiger les comptes-rendus,Mettre en forme les notes, courriers et autres documents,Assurer la gestion et le suivi des courriers (papier et via un logiciel dédié) et des parapheurs,Organiser les interventions extérieures et les déplacements des agents (via un logiciel dédié),Contribuer à l'alimentation de l'espace collaboratif,Assurer l'archivage papier et numérique,Contribuer au bon fonctionnement de la direction en garantissant la continuité d'activité avec les autres assistantes (intérim en cas d'absence sur le courrier et le téléphone),Contribuer à la gestion de la boîte mail générique,Contribuer à la gestion logistique générale de la direction (commande des fournitures, gestion des problématiques de copieur, gestion logistique des nouveaux arrivants).

Vous justifiez d'une expérience sur un poste similaire d'assistant de service et/ou de direction. Vous maîtrisez les techniques de secrétariat.Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et disposez d'une aisance sur l'utilisation de nouveaux logiciels métiers.Vous êtes autonome, organisé·e, rigoureux·se, force de proposition. Vous disposez de bonnes qualités rédactionnelles et maîtrisez les règles de l'orthographe. Vous appréciez le travail en équipe et en transversalité et êtes reconnu·e pour votre sens de l'écoute.

• Outlook
• Gestion de l'emploi du temps
• Orthographe
• Travail en équipe
• Logiciels bureautiques
• Excel
• Compte-rendu
• Rigueur et méthode
• Word
• Gestion des rendez-vous
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique
• Force de proposition