Gestionnaire Administrative et Budgétaire H/F - Secretariat General Commun Departemental

Le Secrtariat Gnral Commun Dpartemental du dpartement de Loire-Atlantique gre les recrutements des contractuels sur les primtres du : - Ministre de l'Intrieur (Prfecture 44, SCGD 44,...)- Ministre de la Transition cologique (DDTM 44...)- Ministre de l'agriculture et la Souverainet nationale (DDTM 44, DDPP 44)- Ministres sociaux (DDETS 44).
La Préfecture de Loire-Atlantique chercher son (sa) nouvel(le) gestionnaire administrative et budgétaire des crédits de la politique de la ville - appui au service politique de la ville !Vos activités principalesEn appui à la cheffe de service et ses adjoints, et en lien avec les délégués du Préfet, vous occuperez une fonctiond'aide au pilotage des crédits de l'État dédiés à la politique de la ville, notamment par le suivi de plusieurs appels àprojets en cohérence avec la stratégie gouvernementale « Quartiers 2030 » :- suivi de l'appel à projets du contrat de ville de l'agglomération nazairienne (environ 130 dossiers) et deChâteaubriant (environ 30 dossiers) : mise à jour des tableaux de programmation de chaque appel à projets enappui aux cadres du service, versement des subventions accordées via le logiciel OSIRIS, suivi du circuit depaiement de chaque subvention, vérification des bilans en lien avec les cadres du service et les délégués du préfet,appui à l'organisation des réunions d'instructions et des comités des financeurs en lien avec les cadres du service- suivi de l'appel à projet de la Cité éducative de Saint-Nazaire en lien avec l'adjointe à la cheffe du service chargéede ce dossier : lancement de l'appel à projets, mise à jour du tableau de programmation, versement dessubventions accordées via le logiciel OSIRIS, suivi du circuit de paiement de chaque subvention, vérification desbilans en lien avec les cadres du service et les délégués du préfet- gestion de la boîte mail fonctionnelle du service politique de la ville- appui au service pour des missions ponctuelles de secrétariatSpécificités du poste / Contraintes / Sujétions- Diversité des tâches et des interfaces utilisées (tableaux de bord, logiciel Dauphin, Osiris etc), relation avec- Différents partenaires (autres services de l'État, associations, collectivités territoriales)- Travail en équipe- Intérêt pour le caractère social et interministériel des missions et pour le suivi budgétaire- Respect des délais et du caractère urgent de certaines missions en fonction de l'actualité du service- Télétravail possibleVotre environnement professionnelActivités du service :Mise en oeuvre de la stratégie de l'État au profit des habitants des quartiers prioritaires de la politique de laville, en cohérence avec le projet gouvernemental « Quartiers 2030 ».Le département comprend 19 quartiers prioritaires, situées dans trois territoires différents (Nantes métropole,agglomération nazairienne, Châteaubriant-Derval) représentant environ 62 000 habitants.Composition et effectifs du service :1 cheffe du service2 adjoints (A)3 gestionnaires (B)Le service travaille en lien avec 5 délégués du préfet.Liaisons hiérarchiques :La cheffe de service, ses adjoints le cas échéantVos perspectives :Le poste permet d'acquérir une culture professionnelle interministérielle (sur le champ de l'emploi, de laréussite éducative, de la culture etc) et des compétences budgétaires et administratives qui sont descompétences très recherchées et facilement valorisablesVous choisirez votre modalité horaire : - 35 heures / semaine avec 27 jours de congés annuels- 38 heures / semaines avec 27 jours de congés et 15 RTT annuels- 38 heures30 / semaines avec 27 jours de congés et 17 RTT annuelsOrdinateur portable, restaurant administratif, RTT...

Experience: 6 MoisCompétences: Gestion des emails,Techniques de gestion administrative,Mettre à jour un dossier, une base de données,Utiliser les outils numériquesQualification: Employé non qualifiéSecteur d'activité: Administration publique généraleListe des qualités professionnelles:Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.

• SGBD
• Programmation
• Travail en équipe
• Logiciels bureautiques
• Respect des délais
• Contrôle du budget