Coordinateur du Pôle Gestionnaires de Départements - Réf 1137 H/F - Service Public

La Direction de la Formation comprend six pôles : la scolarité, la vie étudiante, la qualité formation, Saturne, la coordination des cursus et la gestion des départements.Vous rejoignez le pôle de la gestion des départements et coordonnez une équipe de 4 personnes. Vous coordonnez les activités de gestion administrative du pôle. Vous êtes en contact régulier avec des acteurs internes et externes à l'école (agents des autres services et vacataires).
Vos activités principales seront les suivantes:Élaborer des outils de gestion administrative et piloter le transfert de la saisie des emplois du temps et réservations de salles vers les départements d'enseignement.Assurer l'encadrement des gestionnaires de département, fournir des ressources, et former le personnel sur les outils et les processus administratifs.Gérer la saisie des emplois du temps, superviser le département Automatique et Robotique, et veiller à l'harmonisation des processus au sein des départements.Assurer le reporting en créant des tableaux de bord, identifier des indicateurs de performance, et produire des bilans statistiques concernant les activités des départements d'enseignement.Assurer une communication efficace avec les services internes et les partenaires externes sur les nouveaux processus administratifs.Participer à l'instruction de dossiers en vérifiant leur conformité réglementaire, et accompagner les interlocuteurs dans leurs démarchesCoordonner les aspects logistiques de la structure

Connaissances :Appétence pour ExcelExcellentes compétences organisationnelles et relationnelles.Maîtrise des outils informatiques et des systèmes de gestion administrative.Compétences opérationnelles :Management de proximitéSens de la confidentialitéRigueurFiabilitéNiveau requis: Vous êtes titulaire d'un BTS/DUT administratif. Vous disposez à minima d'une expérience professionnelle de 3 ans sur un poste similaire.Ce que nous offrons :Poste en CDIPosteouvert aux contractuels et aux fonctionnairesCatégorie A - ASIPoste à temps plein - basé à NantesFlexibilité horaireModulation cycles de travail (possibilité de travailler sur 4,5 jours)RTT + congés supplémentairesTélétravail possibleIndemnité télétravailParking gratuitRemboursement transport à 75%Prime mobilité durable (si vélo ou covoiturage)Rémunération : selon les grilles de la fonction publique d'ÉtatPoste à pourvoir : Dès que possibleContact RH : Guénolée COTTINEAUContact Manager : Caroline LUCASCette annonce fait référence aux termes de «candidat», «ingénieur », «responsable», ... Ces appellations sont à considérer au-delà du genre et à prendre au féminin aussi bien qu'au masculin.Centrale de Nantes s'engage pour l'égalité et la diversité. Conformément aux engagements RSE pris par notre établissement, cet emploi est ouvert à toutes et à tous.

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