Acheteur - Administration - Maintenance - Logistique H/F - Ministère de l'Europe et des Affaires étrangères

Description synthétique du poste

Le Bureau des moyens et des interventions (BMI) est en charge de la maintenance courante de 4 sites à Nantes (35 000 m2/12 000 agents).
Le poste consiste à appuyer juridiquement et techniquement les 2 pôles du BMI (pôle de maintenance immobilière (PMI) et pôle d'appui aux utilisateurs (PAU)) dans leurs processus de sourcing, d'achats et de négociations de marchés publics (mobilier, entretien, maintenance multifonctions des bâtiments nantais, prestations intellectuelles associées...) et à mettre en oeuvre les procédures de la commande publique et le suivi de leur bonne exécution. Il s'agira aussi de préparer le renouvellement de la convention d'occupation avec les Domaines.

Activité principale

A/ Fonction principale : appuyer juridiquement et techniquement les pôles (PMI et PAU) dans la qualification de leurs besoins d'achats, de travaux et de prestations intellectuelles associées :
1/ Organiser le sourcing auprès des entreprises et un comparatif auprès des autres administrations ;
préparer les marchés (leviers achats, allotissement, choix de procédure, critères et pondération...).
2/ Rédiger les pièces administratives des dossiers de consultation aux entreprises.
3/ Rédiger les pièces techniques (CCTP-CCAP) en lien avec la mission ministérielle des achats.
4/ Sécuriser les analyses des offres faites par les services (choix, négociation, rédaction des rapports d'analyse et de présentation, lettres de rejet, précontentieux...).
5/ Suivi opérationnel des marchés des pôles sur les plans juridique, technique et opérationnel
Piloter les portefeuilles d'achats en s'assurant du respect des échéances (programmation, analyse des données et des besoins, procédures de marchés, exécution).

Mettre en oeuvre les procédures administratives pour suivre la commande publique et sa bonne exécution

Suivre l'exécution des contrats (avenants, sous-traitance, réunions de suivi, litiges, pénalités, service fait...).

Suivre la programmation et l'exécution financière en lien avec les services comptables

B/Fonctions secondaires :
1/ Préparer le renouvellement de la convention des Domaines.
2/ Intervenir également sur les dossiers transversa...

Profil statutaire du poste

Détachement sur emploi : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie B ; - rémunération en fonction de l'indice majoré et du groupe de prime associé au poste. Autres voies de recrutement : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie B en détachement sur contrat - agent contractuel recruté en CDD, avec une rémunération selon expérience et qualifications, dans une fourchette allant de 35 580 à 47 952 euros annuels bruts

Durée d'affectation attendue

Détachement sur emploi : détachement d'1 an, puis renouvellement de 2 ans et enfin pour une 4ème et dernière année. Par contrat : détachement sur contrat ou CDD jusqu'au 31 août 2029, renouvelable.

Compétences attendues
Connaissance
- Droit de la commande publique - Expert
- Economie/Finances - Maîtrise
- Environnement administratif, institutionnel et politique - Maîtrise
- Ingénierie d'achat - Expert
- Règles de déontologie - Maîtrise

Savoir-faire
- Négocier - Expert
- Proposer - Expert
- Prospecter un marché - Expert
- Travailler en équipe - Expert

Savoir-être
- Aisance relationnelle - Expert
- Esprit de synthèse - Maîtrise
- Faire preuve de curiosité intellectuelle - Maîtrise
- Sens de l'analyse - Expert

Compétence outil
- Bureautique - Maîtrise

• Programmation
• Sens du relationnel
• Analyse de données
• Économie