Assistant Administratif et Gestion en Alternance H/F - IA Formation Nantes

iA, L'intelligence Apprentie, centre de formation d'apprentis partenaire de la CCI de Nantes St-Nazaire et de la CCI Vendée dispense des formations diplômantes en alternance dans les domaines de la relation client, du commerce et de la vente, du e-commerce, du marketing digital, des ressources humaines et de l'assistanat... du CAP au Bac +5.

L'iA, la référence apprentissage, c'est 7 campus à Nantes, Saint-Nazaire, La Roche sur Yon, Savenay, Pornic et Les Sables d'Olonnes !

Retrouvez toutes les informations sur : intelligence-apprentie.fr

L'iA, intelligence Apprentie, campus de Nantes, recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, un.e assistant.e administratif et gestion H/F en alternance.

Dans ce cadre, vous préparerez un BTS Gestion de la PME, diplôme de niveau 5 reconnu par l'Etat et inscrit au RNCP en 2 ans au sein de notre campus de Nantes. La formation débute en septembre 2026.

En lien direct avec la Responsable Administrative et Financière:

Vie quotidienne du groupe :

- Elaboration et suivi des éléments de com interne et externe avec la RAF

- Participation à la mise en place des process de travail internes avec la RAF

- Formalisation et constitution des outils bureautiques communs

- Elaboration de la newsletter

- Participation au suivi du dossier sécurité et santé au travail

Gestion :

- Assistance à la gestion admin des structures du groupe

- Gestion du parc auto (suivi de la flotte, suivi des entretiens, équipements intérieurs et équipements de sécurité des conducteurs)

- Gestion et suivi des contraventions

- Interlocuteur privilégié des fournisseurs du groupe (stocks etc) et gestion particulière des commandes de consommables et hygiène

- PROJET : Développement des modules stocks et achats de l'ERP / Optimisation suivi et commandes

Social et RH :

- Assistance à la gestion administrative des salariés

- Vérification des dossiers salariés dans l'ERP

- Suivi des envois et retours de documents RH (coffres forts numériques, Règlement intérieur...)

- Suivi et mise en ligne des annonces de recrutement

Administration des achats :

- Gestion et suivi des demandes de prélèvements auprès des créanciers

Ce poste peut vous correspondre si :

- Vous avez un bon relationnel et aimez travailler en équipe

- Vous appréciez la rédaction et les missions administratives

- Vous êtes rigoureux.se, méthodique et organisé.e

• Emailing
• Logiciels bureautiques
• Gestion de parc
• Rigueur et méthode