Chargé d'Exploitation - CDD H/F - La Nantaise d'Habitations

L'entreprise

La Nantaise d'Habitations est une Entreprise Sociale pour l'Habitat, filiale d'. Née en 1919, La Nantaise d'Habitations compte 160 collaborateurs. Première ESH de la Loire-Atlantique, son parc locatif se compose de plus de 14 500 logements dont 88 % situés sur la Métropole Nantaise. Afin de répondre aux besoins des habitants et des Collectivités, La Nantaise d'Habitations met en oeuvre son professionnalisme en proposant la réalisation de produits diversifiés tant au niveau des logements familiaux, que d'opérations spécifiques (foyers de jeunes travailleurs, résidences sociales pour jeunes actifs). Elle est, par ailleurs, en mesure de proposer un véritable parcours résidentiel sécurisé allant de la vente sociale à l'accession abordable dans le neuf grâce à sa filiale Coop Logis.


Description du poste

Rattachée à la Direction du Patrimoine, le Pôle Exploitation assure le pilotage technique, contractuel et énergétique d'un patrimoine de près de 14 000 logements familiaux et étudiants, répartis sur plus de 800 résidences, ainsi que la gestion technique de 4 bâtiments administratifs accueillant environ 160 salariés.

Dans un contexte de montée en charge des exigences réglementaires, de transition énergétique et de déploiement d'un Plan Stratégique de Patrimoine 2025-2034, le Pôle Exploitation est amené à piloter un volume croissant de missions à haute valeur ajoutée.

Afin de renforcer ses capacités opérationnelles et de pilotage, le Pôle Exploitation recrute un(e) Chargé(e) d'Exploitation en CDD.

Missions et activités principales :

Pour renforcer son efficacité opérationnelle, et dans l'attente de l'organisation future du Service Technique du Patrimoine, vous viendrez en appui à l'équipe en place.

A ce titre, vous devrez :

Appui opérationnel

- Recueillir et traiter les demandes techniques remontées par les agences ne nécessitant pas l'intervention directe des responsables du Pôle Exploitation,
- Réaliser une première analyse des situations techniques simples et apporter une réponse ou un premier niveau de solution,
- Assurer le relais entre les agences et les responsables d'exploitation pour les situations nécessitant une prise en charge à un niveau supérieur,
- Contribuer à fluidifier les échanges entre les Agences de proximité et le Pôle Exploitation en assurant le suivi des demandes en cours.

Gestion des bâtiments administratifs

- Assurer le suivi technique et contractuel des prestations relatives aux bâtiments administratifs du siège,
- Coordonner les interventions des prestataires et veiller au respect des délais et de la qualité des prestations,
- Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des prestataires et des collaborateurs de l'entreprise pour les interventions courantes.

Gestion administrative des contrats

- Préparer les éléments nécessaires à la rédaction des avenants, en lien avec les responsables du Pôle Exploitation et le service Marchés,
- Assurer le suivi administratif et financier des principaux contrats à caractère préventif : chauffage, ascenseurs, portes de garage, incendie, VMC, nuisibles, etc...
- Contrôler la facturation, signaler les écarts et assurer le lien avec les responsables d'exploitation concernés,
- Suivre les échéances contractuelles.

Gestion des données patrimoniales

- Assurer la mise à jour des bases de données équipements dans le Système d'Information Patrimonial, à partir des informations transmises par les responsables du Pôle Exploitation,
- Réaliser des contrôles de cohérence sur les données saisies et signaler les anomalies aux responsables concernés,
- Alimenter les outils de suivi du pôle (tableaux de bord, indicateurs) en lien avec les référents désignés,
- Garantir la traçabilité des interventions et la fiabilité des données sans se substituer aux responsables du Pôle Exploitation pour les décisions techniques.

Avantages

- 13ème mois, prime de vacances (900€), mutuelle (prise en charge à 80% par l'employeur, titres restaurant, intéressement, horaires variables, télétravail

• Gestion des données
• SGBD
• Facturation
• Système d'information