Comptable et Assistant Administration du Personnel H/F - Lea Syndic

À propos de Léa-Syndic

Léa-Syndic est un syndic en ligne innovant, en pleine croissance, qui modernise la gestion de copropriété grâce à des outils digitaux performants et une organisation optimisée.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Comptable et assistant(e) administration du personnel (H/F) pour accompagner la direction de la gestion administrative de la société.

Description du poste

COMPTABILITE SOCIETE :

Enregistrement des écritures, classement, lettrage et préparation des éléments du bilan en relation avec le cabinet d'expertise comptable

- Gestion de la comptabilité client, édition de la facturation client, suivi des échéanciers de paiement, relance des impayés

- Gestion de la comptabilité fournisseur, suivi des échéanciers de paiement

- Préparer les éléments pour le cabinet comptable notamment pour le bilan et les déclarations fiscales

- Gestion des notes de frais

- Entretenir les relations avec les partenaires financiers et les organismes externes

- Mettre à jour les tableaux de bord

Participer, en liaison avec la direction, à l'analyse financière, statistique et budgétaire
Définir et mettre en oeuvre une procédure et des indicateurs de contrôle et de suivi

COMPTABILITE FOURNISSEURS COPROPRIETES :

- Nous vous formerons aux bases de le comptabilité copropriété.

- Préparation des enregistrements comptables fournisseurs.

- Evolution vers la gestion de la comptabilité fournisseurs , suivi des échéanciers de paiement

ADMINISTRATION DU PERSONNEL :

- Vérification de la tenue des pointages des collaborateurs,

- Gestion administrative du personnel de l'entrée à la sortie du collaborateur

- Mettre à jour et organiser les dossiers du personnel

- Constituer et suivre les dossiers des apprentis

- Tenir le registre du personnel et les affichages obligatoires

- Rédiger les contrats de travail

- Effectuer le suivi des affiliations et radiation mutuelle et prévoyance

- Effectuer le suivi des dossiers de médecine du travail

- Organiser et suivre la gestion des absences de tout type

- Gestion des affiliations mutuelle et prévoyance

GESTION R.H :

- Mettre en place et suivre le plan de formations

- Constituer et suivre des demandes de financement OPCO

- Organiser et formaliser les entretiens professionnels

- Contribuer à la gestion des recrutements (annonces, stagiaires.)

- Contribuer au maintien du bien-être au travail

GESTION DE LA PAIE :

- Recueillir et fiabiliser les variables de paie

- Transmettre les éléments au cabinet comptable via Silae

- Effectuer le contrôle des bulletins

- Transmettre les fichiers de virements

GESTION ADMINISTRATIVE ET DES SERVICES GENERAUX:

- Gérer les fournitures de bureau (commande et stock)

- Assurer le suivi des contrats d'assurance

- Assurer le suivi des contrats de maintenance

- Assurer le suivi des attestations de caisses de garantie

- Assurer le suivi des cartes professionnelles (agences et collaborateurs)

Savoir-Faire :

Maitrise des outils bureautique Office 365

Connaissance sur les outils de productivité administratives

Connaissances du logiciel Silae

Connaissance de la convention collective de l'immobilier souhaitée

Savoir-Être :

Autonomie, organisation, rigueur, capacité d'analyse

Impliqué(e) pour faire évoluer et améliorer le fonctionnement organisationnel

Avoir le sens du client et du service

Adresser CV + lettre de motivation.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Législation sociale,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration d'immeubles et autres biens immobiliers

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Recrutement
• Statistiques
• Comptabilité clients et fournisseurs
• Notes de frais
• Analyse financière
• Logiciels bureautiques
• SILAE
• Autonomie
• Établissement des déclarations fiscales
• Entretien professionnel
• Pack Office
• Recouvrement
• Droit social
• Facturation
• Esprit d'analyse
• Contrat de travail
• Force de proposition
• Gestion du personnel
• Paie