Assistant Administratif et ADV H/F - Aia Life Designers

Environnement

Chaque projet développé par AIA Life Designers est un engagement à proposer des solutions architecturales innovantes, soutenues par une réflexion constante des équipes lors de nos ateliers d'excellence (Santé, Enseignement, Mixité urbaine, Ville Ressource).

Pour penser l'avenir de nos villes et concevoir des ouvrages qui contribueront à la santé et au bien-être des populations futures. AIA Life Designers se classe parmi les plus importants cabinets d'architecture de France. Nous sommes une entité collégiale, présente à travers 12 agences, implantées dans toute la France et, depuis 10 ans, à l'international ( Shanghai, Monaco... ).

Nos engagements urbains et sociétaux résonnent également à travers les travaux de la Fondation AIA, créée en 2011, qui mène un travail de prospective urbaine et de publication, sur les relations entre architecture, santé et environnement (aiafondation.fr).

Chiffres clés :
1965 création du groupe AIA
780 collaborateurs
90 millions d'euros de Chiffre d'Affaires
43 associés
12 agences en France et à l'international
5 sociétés principales

AIA Life Designers s'engage en faveur de la diversité, de l'équité et de l'inclusion !
Nous apportons un soin particulier à l'étude de toutes les candidatures, sans distinction de genre (F/H/NB), d'origine, ou de handicap. Nos annonces s'adressent à toutes les personnes désireuses de nous rejoindre - elles sont genrées indifféremment au féminin ou au masculin.
AIA est signataire de la convention Agefiph.

Le poste

Nos projets, nos références

Vous aurez l'opportunité de travailler sur des projets inspirants et remarquables dont vous trouverez quelques exemples emblématiques, ci-dessous :

- Aquascope de Poitiers
- Palais de Justice de Paris
- Médiathèque de Bayonne
- CHU de Nantes

Votre mission

Rattaché au Directeur général de l'entité, vous avez en charge l'accompagnement des actions commerciales ainsi que des missions administratives.

Vos principales missions se décomposent ainsi :

- Accompagne et assiste l'administration des ventes
- Vous participez à l'élaboration des offres et candidatures
- Vous avez la charge de la prise de rendez-vous commerciaux, suivi et relances
- Vous préparez les réunions (internes ou externes),
- Vous organisez des soirées agence ou clients
- Vous contribuez à des actions transversales
- Vous participez au rayonnement de l'entreprise
- Vous êtes force de proposition et d'initiative visant à l'amélioration continue.

• Administration des ventes
• Amélioration continue
• Pro-activité
• Gestion des rendez-vous
• Force de proposition