Gestionnaire des Aides à la Mobilité Internationale H/F - Ecole Centrale de Nantes

Descriptif du poste :
Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, la Direction des Relations Internationales, composée de 14 collaborateurs, recherche un(e) gestionnaire des aides à la mobilité internationale dans le cadre d'un CDD de 6 mois.

Le poste a pour mission d'assurer des activités polyvalentes d'assistance administrative, technique et logistique au sein de la direction, ainsi que la gestion et le suivi des dispositifs d'aide à la mobilité internationale, dans le respect des procédures et réglementations en vigueur.

Vos activités principales seront les suivantes :

- Participer à la gestion administrative et financière des bourses de mobilités à l'international en appliquant les procédures dédiées et en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
- Informer et accompagner les étudiants et le personnel dans la candidature à des aides financières et le suivi de mobilité
- Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances imposées par l'établissement et les organismes financeurs
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion du domaine d'application
- Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif et financier
- Assurer le soutien logistique de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques...)
- Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
- Participer aux activités transversales de la direction des relations internationales

Connaissances :

- Modes de fonctionnement des administrations publiques
- Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention
- Droit des examens et concours
- Environnement et réseaux professionnels
- Techniques d'élaboration de documents
- Culture internet
- Techniques de communication
- Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Compétences opérationnelles :

- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir rendre compte
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Mettre en oeuvre des procédures et des règles
- Travailler en équipe
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Mettre en oeuvre une démarche qualité

Qualités requises :

- Sens de l'organisation
- Rigueur / Fiabilité
- Sens relationnel

Niveau requis : Vous êtes titulaire d'un baccalauréat ou d'un BTS dans les domaines du secrétariat et/ou de la gestion administrative. Une première expérience sur un poste similaire serait appréciée, mais les candidatures de profils débutants sont également les bienvenues.

Ce que nous offrons :

- Poste en CDD 6 mois
- Poste ouvert aux contractuels et aux fonctionnaires
- Catégorie B - Technicien de recherche
- Poste à temps plein - basé à Nantes
- Flexibilité horaire
- Modulation cycles de travail (possibilité de travailler sur 4,5 jours)
- RTT + congés supplémentaires
- Télétravail possible
- Indemnité télétravail
- Parking gratuit
- Remboursement transport à 75%
- Prime mobilité durable (si vélo ou covoiturage)

Rémunération : selon les grilles de la fonction publique d'État
Poste à pourvoir : Septembre 2026

Contact RH : Eloïse LEHOUX
Contact Manager : Anne-Laure FREMONDIERE

Cette annonce fait référence aux termes de « candidat », « ingénieur », « responsable », ... Ces appellations sont à considérer au-delà du genre et à prendre au féminin aussi bien qu'au masculin.

Centrale de Nantes s'engage pour l'égalité et la diversité. Conformément aux engagements RSE pris par notre établissement, cet emploi est ouvert à toutes et à tous.

• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Sens du relationnel
• Anglais
• Pédagogie
• Techniques de communication
• Contrôle qualité
• Système d'information
• Sens de l’organisation