Gestionnaire Événementiel et Vie Associative Dfru H/F - Nantes Université

· Localisation : Nantes - Campus Tertre

Les missions du / de la gestionnaire évènementiel et vie associative sont assurées au sein de la Direction de la Formation et des Réussites Universitaires (DFRU), dans le service de la Vie Étudiante, situé au Pôle étudiant sur le Campus du Tertre. L'équipe du service est composée de 8 personnes.

Le service de la vie étudiante s'articule autour de 3 missions : animer la vie étudiante sur les campus, soutenir et accompagner les projets et initiatives étudiantes et améliorer la qualité de vie sur les campus.

Le/la agent(e) est placé directement sous la responsabilité de la cheffe du service de la vie étudiante.

MISSIONS

Au sein du service vie étudiante, le / la gestionnaire évènementiel et vie associative, a pour mission le soutien à la mise en place des événements structurants de l'établissement en lien avec le chargé de production événementiel. Et l'appui administratif à la vie associative en collaboration avec le médiateur vie associative. Ce poste est en lien avec de nombreux acteurs : différents services de l'université (DIRCOM, service de santé, SUAPS, mission entreprenariat,), associations étudiantes et partenaires du territoire (Ville de Nantes, CROUS...).

ACTIVITES PRINCIPALES

Gestion des réservations de la salle de spectacle du pôle étudiant

· Assurer le suivi des demandes de réservation (formulaires, mails, échanges avec les usagers) ;

· Étudier la disponibilité des espaces et la faisabilité technique et organisationnelle des accueils ;

· Coordonner les échanges avec les équipes techniques, sécurité et les partenaires concernés ;

· Assurer le lien avec le CROUS dans le cadre des utilisations des espaces.

Soutien à la mise en place d'événements structurants à l'échelle de Nantes Université (événements de rentrée, hiver froid coeurs chauds, printemps de l'engagement ...)

· Aide à la logistique de l'événement:

· Gestion des prestations de restauration;

· Déclaration de la SACEM;

· Présence les jours J de l'événement;

· Appui au chargé de production événementiel sur différentes tâches.

Soutien administrative à la vie associative étudiante

· Participer à l'organisation des commissions FSDIE (préparation des salles, signalétique, accueil, logistique);

· Contribuer à l'instruction et à l'analyse des dossiers de demande de financement;

· Participer au suivi et à la validation des bilans associatifs;

Gestion du tutorat étudiant du service

· Participer au recrutement des équipes de tutorat étudiant (médiation et régie) ;

· Élaborer et suivre les plannings des tuteurs étudiants;

· Assurer le suivi administratif et organisationnel des activités de tutorat;

· Participer à l'accompagnement et à la coordination des équipes étudiantes.

FICHE DE POSTE DISPONIBLE DANS SON INTEGRALITE:

· Versant : Fonction publique d'État

· Type de recrutement : Catégorie B, contractuel·le, CDD 6 mois à partir du 01/09/26 (article L.332-6 du CGFP)

Rémunération : selon la charte de gestion des contractuels de Nantes Université pour les non-titulaires, et suivant niveau d'expérience du candidat. Comprise : 1462.53€ nets/ mensuels (1819.76€ bruts) [0 à 1 an expérience] et 1710.29€ nets/ mensuels (2128.02€ bruts) [+ 15 ans expérience]

Formation et/ou qualification : Bac +3 formation assistant de projet

Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : 0 à 2 ans

• Gestion des réservations