Gestionnaire Polyvalent des Ressources Humaines H/F - Service Public

Le service des Ressources humaines composé de 2 gestionnaires et d'une responsable est placé au sein du Secrétariat général en charge de l'ensemble des fonctions support, composé lui-même d'une vingtaine d'agents.
Ce service assure la gestion des ressources humaines de tous les personnels administratifs, scientifiques et techniques (ATS), moniteurs, doctorants, intervenants ponctuels, jurys...
La carrière et la paie d'une partie de ces agents est gérée par le ministère de la culture (titulaires, enseignants associés et certains contractules) en lien avec l'école. Ce sont les agents qui relèvent du titre 2. La carrière et la paie de l'autre partie des personnels relève du budget de l'école. Ce sont les agents qui relèvent du titre 3.

Liaisons hiérarchiques : responsable des ressources humaines

Liaisons fonctionnelles : les services de l'établissement, le personnel, agent comptable, DGFIP

Missions et activités principales :
Le ou la gestionnaire RH réalisera l'ensemble des activités de la gestion des ressources humaines pour un portefeuille d'agents (personnels fonctionnaires et contractuels) dans le respect de la réglementation, des techniques et des procédures applicables au domaine.
Il/elle est l'interlocuteur direct et privilégié des agents pour le suivi de leur situation personnelle. Il les conseille et les informe. Il tient à jour les dossiers des agents.

ACTIVITES
Gestion administrative des personnels "T3" (personnels rémunérés par l'école)
- Instruire les dossiers et élaborer des actes administratifs sur l'ensemble du domaine de gestion du personnel se rapportant à la carrière des personnels du recrutement à la cessation de fonction, dans le respect de la réglementation en vigueur (dont la circulaire Albanel)
- Assurer le suivi des échéances contractuelles (périodes d'essai, renouvellements, réexamen, fin de contrat/ retraite) et rédiger les actes en découlant
- Conseiller et informer les agents sur leurs droits et les perspectives d'évolution
- Mettre à jour les tableaux de suivi de gestion
- Rédiger des courriers administratifs (Attestations, lettres, notes, bordereaux...)

Gestion de la paie des personnels "T3":
- Préparation et saisie des éléments de rémunération, en binôme
- Contrôler de la bonne prise en compte en paie en collaboration avec l'agente comptable
- Etre Interlocuteur de la DGFIP pour le suivi de la paye à façon, des employeurs principaux (RAFP) ainsi que des organismes de cotisations, France Travail, CEGAPE (chômage) et CPAM pour le suivi des IJ
- Gérer les affiliations à la protection sociale complémentaire

Gestion administrative des personnels "T2" (personnels rémunérés par le ministère de la Culture)
- Assurer le lien avec le ministère
- Assurer une gestion RH de proximité : transmission des documents administratifs ayant une incidence sur la carrière et la rémunération des agents (arrêts maladie, congé maternité, paternité, accidents du travail, maladie pro, demande de remboursement de transport, FMD, jours télétravaillés, grèves, PSC, ...)
- Contribuer aux enquêtes du Ministère ou d'autres organismes

Missions complémentaires :
- En qualité de chargé de formation vous serez en charge : d'établir le plan de formation, suivre les demandes de formation et le budget dédié, incluant la gestion des missions
- Vous assisterez la responsable RH :
- dans le suivi des campagnes de recrutements des personnels administratifs et techniques (ATS)
- sur le volet action sociale : restauration (suivi des droits d'accès, et des factures), médecine de prévention (suivi des visites, et facturation),...

Compétences techniques :
- connaissance de la règlementation paie
- maîtrise de la paie à façon (en préliquidation)
- connaissances générales des textes règlementaires dans le domaine de la gestion des ressources humaines
- connaissance du fonctionnement d'un établissement public d'enseignement

Savoir-faire :
- savoir appliquer et mettre en oeuvre les procédures de gestion dans le domaine RH
- savoir traiter la paie : de la saisie au contrôle des éléments de paie
- savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion précis
- élaborer et contrôler des actes administratifs
- communiquer et rendre compte
- rédiger des procédures
- travailler en équipe
- maitriser les outils bureautique et RH (Word, Excel, système d'information RH et référentiels des métiers)

Savoir être :
- Confidentialité et discrétion
- Rigueur
- Sens de l'analyse
- Sens des relations humaines et du service
- Ecoute
- Sens de l'organisation

• Gestion des ressources humaines