Assistant·e Copropriété H/F - Syndic Partie Commune

Syndic Partie Commune, premier syndic de l'économie sociale et solidaire, recherche un.e assistante copropriété à temps complet (35h / semaine).

IMPORTANT Seules les candidatures motivées seront traitées, merci pour votre compréhension.
==> La lettre de motivation est attendue et doit répondre aux prérequis de l'offre.
==> ASTUCE : Créez un seul fichier PDF, comprenant votre CV + LM et déposez-le dans l'encart prévu à cet effet.

Basé au Solilab sur l'île de Nantes et intervenant sur toute la métropole nantaise, rejoigniez l'aventure d'un syndic engagé dans la transition écologique et sociale !

Cadre et missions
- Accueil téléphonique et physique de la clientèle et des entreprises prestataires
- Tâches administratives (mise à jour des contrats, carnets d'entretien, rédaction de rapports, notes, comptes-rendus...)
- Rédaction de mails et courriers
- Exécution des décisions prises en Assemblée générale
- Suivi du contact prestataires dans le cadre de travaux, demandes de devis et d'interventions
- Exécution d'autres tâches sur instructions des gestionnaires
- Portefeuille d'une centaine de copropriétés répartis entre 3 gestionnaires, en binôme avec un.e alternante

Savoir-faire
- Bonne utilisation des logiciels de bureautique
- Aisance rédactionnelle
- Connaissance métiers de l'immobilier et spécifiquement de la copropriété

Sont un plus :
- Connaissances en droit immobilier de la copropriété
- Notions en comptabilité

Savoir-être : Polyvalence / Rigueur / Sens de l'accueil et du service / Curiosité / Écoute, patience et diplomatie / Bonne gestion du stress

Les + du poste
- Mutuelle prise en charge à 100%
- Tickets restaurants pris en charge à 50%
- Petite équipe sympathique et dynamique
- Ambiance détendue et chaleureuse mais studieuse
- Possibilité d'apprendre et d'évoluer
- Poste basé au Solilab, environnement stimulant

Conditions
Début de la mission courant septembre
35h par semaine (du lundi au vendredi 9h30-17h30 avec pause médiane de 13h à 14h)
Possibilité de télétravail occasionnel

Première expérience souhaitée sur poste équivalent
La lettre de motivation est importante.

Experience: 12 Mois - Sur poste équivalent

Compétences: Droit immobilier,Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un public,Gérer des réclamations et litiges

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Administration d'immeubles et autres biens immobiliers

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.