Alternance - Office Manager - Assistant·e Administratif·ve - Bac+3 H/F - ISME Nantes

L'ISME Nantes, Institut Supérieur de Management des Entreprises, propose des formations en alternance BTS, BACHELORS et MASTÈRES dans les domaines suivants : management, commerce, marketing, communication, digital, ressources humaines, administratif, bancassurance, gestion et finance.

Nos formations en alternance sont ouvertes aux contrats d'apprentissage et de professionnalisation.
L'ISME recrute pour les entreprises partenaires de son réseau.

Offre d'alternance dans le cadre de la formation : Bachelor Responsable en Gestion d'Activité Opérationelle - Pour la rentrée 2026

l s'agit d'une entreprise en pleine croissance, portée par une forte dynamique de développement.

Aujourd'hui : 2 sites en activité.

Très bientôt : 3, puis 4 dans la région.

Derrière cette croissance, une réalité simple :

- de nombreux projets,
- beaucoup de mouvement,
- et surtout, beaucoup à construire.

Nous recherchons donc une personne pour nous accompagner au coeur de cette dynamique pendant une année complète.

Être le bras droit de la personne en charge de l'organisation et de l'administration.

Pas dans un rôle d'exécution, mais comme un véritable pilier opérationnel en construction.

Vous découvrirez (et contribuerez à) tout ce qui permet à plusieurs établissements de fonctionner au quotidien et de poursuivre leur développement.

Ce que vous ferez concrètement

Structurer & gérer (indispensable)

- Suivi et traitement des factures fournisseurs
- Contrôle des documents de réception et cohérence des flux
- Gestion des refacturations entre entités
- Suivi des indicateurs de gestion et des outils de pilotage
- Gestion des avantages salariés
- Organisation, amélioration et fiabilisation des processus
- Participation à l'administration du personnel et au suivi de la paie

Ici, il ne s'agit pas seulement de traiter des tâches : il s'agit de comprendre les mécanismes qui font fonctionner l'organisation.

Coordonner & fluidifier

- Participation aux inventaires : analyse et saisie des données
- Suivi des flux entre les différents sites
- Contribution à la coordination logistique

Objectif : garantir un fonctionnement fluide, même dans les périodes d'accélération.

Participer aux moments clés

- Organisation et soutien opérationnel lors d'événements
- Contribution à des projets transverses
- Participation aux initiatives de développement

Aller sur le terrain (essentiel)

- Support direct aux équipes opérationnelles
- Intervention là où les besoins sont les plus concrets
- Accompagnement lors des ouvertures de nouveaux sites

Vous serez au contact direct de l'activité et de ses enjeux, bien au-delà d'un simple travail de bureau.

PROFIL RECHERCHE

- Première expérience solide (stage, alternance, terrain)
- Rigueur + sens des priorités
- Énergie, curiosité, envie d'apprendre
- Mentalité positive et orientée solutions
- Capacité à s'adapter vite

• Facturation