Assistant Administratif H/F - Conservatoire National des Arts et Metie

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons au sein de notre service gestion de scolarité un(e) assistant(e) administratif/ve H/F.

Rattaché(e) à la responsable du service gestion de scolarité, vous serez en charge d'assurer la gestion et le suivi des dossiers administratifs des dispositifs de formation.

A ce titre, vous serez en charge de :

- Assurer la gestion administrative des prestations de la validation des acquis de l'expérience (VAE), des bilans de compétences, de la validation des acquis professionnels et personnels (VAPP) ainsi que celle des actions de formation (intras) ;
- Assurer la gestion administrative des plateformes liées à l'activité, (Diva, Edof/CPF.) ;
- Assurer l'organisation et la logistique des prestations et des actions de formations dispensées ;
- Gérer et coordonner les informations liées aux prestations et aux actions de formation (planification, convocations, certificats de réalisation, évaluation.);
- Assurer la traçabilité du parcours des candidats dans le cadre de Qualiopi en utilisant l'outil de gestion CEGID;
- Préparer et participer à l'audit qualité Qualiopi (activités BDC et VAE)
- Saisir et planifier les sessions sur l'outil de planification Open Portal concernant les intras.

Et vous ?
De formation Bac +2, vous avez une expérience significative sur des fonctions similaires dans un contexte de relation de service et de travail en équipe.
Une très bonne maîtrise des outils bureautique est indispensable.
Une connaissance de CEGID, EDOF serait un vrai plus.
Vous faites preuve de rigueur, de curiosité, d'esprit d'équipe.

Compétences et connaissances attendues :
Administrer les différents types de dossiers
Contrôler et vérifier des documents administratifs
Organiser la logistique d'une activité
Assurer la planification d'une activité
Réglementation de la formation professionnelle
Outils bureautiques (suite Office) et Logiciels internes (Cegid)

Ce poste, basé à Nantes, est proposé dans le cadre d'un contrat de travail à durée déterminée à temps plein de 10 mois à pouvoir à compter du 01/07/2026.
Notre établissement est fermé la première quinzaine d'août.

Experience: 3 An(s)

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Vérifications administratives
• Logiciels bureautiques