Secrétaire au Sein du Service Sécurité Sanitaire des Aliments H/F - Secrétariat Général Commun Départemental 44
- Alternance
- Secrétariat Général Commun Départemental 44
Les missions du poste
Se former et participer activement aux missions de secrétariat du service et de la direction :
- Gestion des boîtes mail des services métiers et de la Direction.
- Gestion du courrier entrant, sortant (mise en forme avant signature, enregistrement dans les bases de données métiers) .
- Traitement et enregistrement des déclarations d'activité de professionnels de l'alimentation .
- Délivrance de documents administratifs.
- Collecte et saisie des données (Résytal).
- Vérification et validation de factures .
- Aide à la préparation de réunions avec les partenaires de la DDPP44 (réservation de salle, organisation de visioconférences, préparation des dossiers, sondages de réservation de date...).
- Réception des livraisons de matériel et aide à la gestion des prélèvements.
Compétences requises
- Traitement du courrier
- Prise de note