Assistant Administratif en Alternance H/F - LA GENERALE DE BUREAUTIQUE
- Alternance
- LA GENERALE DE BUREAUTIQUE
Les missions du poste
La Générale de Bureautique, GROUPE FACTORIA se dédie à vous fournir une vaste gamme de solutions pour l'impression, la gestion documentaire, la production de documents, ainsi que des solutions informatiques et logicielles innovantes.
Forte de notre équipe , la Générale de Bureautique est une entreprise régionale qui puise sa force dans des valeurs humaines. Depuis sa création en 1989, la GDB s'est implantée à Nantes, Vannes, Rennes et Lannion et nous accompagnons les entreprises, collectivités, administrations et associations dans tout le Grand Ouest, de la Bretagne aux Pays de la Loire.
Missions principales
Rattaché(e) au service administratif, vous participerez activement aux opérations quotidiennes de gestion. À ce titre, vos missions seront :
Gestion administrative
- Tenue du standard téléphonique
- Gestion des appels entrants et orientation des interlocuteurs
Gestion comptable & facturation
- Saisie des factures fournisseurs (logiciel Artis)
- Facturation des livraisons (hors ADV) et des CRIT
Relation clients
- Relances clients
- Suivi des dossiers et des paiements
Gestion opérationnelle
- Organisation des sessions de relevés de compteurs
- Gestion des incentives commerciales (pack e-services)
- Gestion des restitutions
Support administratif
- Réalisation de tâches ponctuelles sur le logiciel Artis
Le profil recherché
Profil recherché
Nous recherchons une personne :
- Profil BTS (Gestion de la PME)
- Consciencieuse et rigoureuse
- À l'aise au téléphone et dans la relation client
- Réactive et organisée
- Dotée d'un bon esprit d'initiative (force de proposition)
Compétences requises
- Permanence téléphonique