Les missions du poste
Notre client est une entreprise reconnue pour son savoir-faire technique et sa
capacité à accompagner ses clients dans la réalisation de projets sur mesure.
Dans le cadre de son développement, nous recrutons un/e Assistant(e) Chargés
d'Affaires H/F afin de renforcer l'équipe en place et contribuer au bon
déroulement des affaires, depuis leur préparation jusqu'à leur réalisation.
Véritable bras droit des Chargés d'Affaires, vous occuperez un rôle central dans
la coordination des projets et dans la relation entre les différents
intervenants internes et externes.Au quotidien, vous accompagnez les Chargés d'Affaires dans la gestion
opérationnelle et administrative des projets. Vous assurez la coordination des
échanges entre les clients, les fournisseurs, les bureaux d'études et les
équipes d'intervention afin de garantir la bonne exécution des affaires.
Vous participez à la préparation des devis, au suivi des commandes fournisseurs
et à la gestion des dossiers administratifs. Vous intervenez également dans
l'organisation des travaux préparatoires aux chantiers, le suivi logistique des
équipements et la coordination des interventions.
En lien avec les collectivités et administrations concernées, vous préparez et
transmettez les dossiers administratifs nécessaires, notamment auprès des
mairies, et veillez à leur bon suivi.
Garant du respect des délais et de la qualité de service, vous assurez un suivi
régulier des dossiers auprès des clients, participez au reporting des affaires
et contribuez à la gestion de la facturation, des avoirs ainsi qu'au traitement
des éventuelles non-conformités.
Enfin, vous prenez part à l'amélioration continue de l'activité en participant
au suivi de la rentabilité des projets, à l'optimisation des coûts et aux
réunions commerciales.
Le profil recherché
Issu d'une formation technique ou administrative, vous justifiez idéalement
d'une première expérience dans un environnement lié au bâtiment, aux travaux, à
l'électricité ou à la gestion de projets techniques.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et possédez de solides
capacités d'organisation. Votre rigueur vous permet de gérer simultanément
plusieurs dossiers tout en respectant les priorités et les échéances.
Une pratique de l'anglais est souhaitée afin d'assurer les correspondances
écrites et orales avec les clients (B1 minimum).
Doté d'un excellent relationnel, vous appréciez les environnements où la
coordination, le travail d'équipe et le contact client occupent une place
importante. Curieux, réactif et impliqué, vous aimez comprendre les enjeux
techniques des projets et contribuer concrètement à leur réussite.
Vous recherchez aujourd'hui un poste polyvalent, au coeur de l'activité, vous
permettant de développer une vision globale de la gestion d'affaires et
d'évoluer dans un environnement dynamique et responsabilisant.
Compétences requises
- Sens du relationnel