Assistant de Direction H/F - J2c Expertises

Rattaché au dirigeant , le ou l'assistant(e) de direction aura pour mission principale de faire le lien entre les équipes, les clients et les fournisseurs au sein d'une PME basée sur Nantes. Vous vous occuperez principalement de la gestion administrative et vous saurez également des missions parallèles en lien avec la gestion technique immobilière.

Vous jouez un rôle central dans l'entreprise, au coeur d'une équipe à taille humaine, vous travaillez du lundi au vendredi et avez pour missions :

Gestion administrative et RH :
- Accueil physique, mail et téléphonique
- Gestion du courrier, classement et archivage des documents
- Commandes fournisseurs et suivi des prestataires
- Suivi des agendas et planification
- Gestion RH des équipes ( suivi des congés en appui avec le dirigeant, récolte des variables de paie, commandes des titres restaurants...)
- Communication interne et externe à l'entreprise

Gestion comptable et financière :
- Suivi de la facturation (émission des devis et des factures, paiement, rapprochement bancaire, relance.)
- Gestion des notes de frais
- Transmission des éléments au cabinet

Suivi des interventions techniques :
- Réception et traitement des demandes d'intervention
- Mise à jour des documents et dossiers techniques...
- Traitement et validation des factures clients,
- Préparation des réunions de locataires et compte rendu

Profil recherché :
- Vous êtes parfaitement organisé et avez le sens des priorités, capable de gérer plusieurs sujets simultanément
- Vous êtes autonome et polyvalent(e)
- Vous portez une grande attention au soin, à l'organisation et à la rigueur
- Vous avez une bonne présentation et une aisance à l'orale et à l'écrit pour communiquer auprès des différents interlocuteurs
- Une bonne maîtrise des outils informatiques Word et Excel vous sera également demandée

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Ingénierie,études techniques

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.

• Gestion de l'emploi du temps
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique