Responsable du Pôle des Etablissements en Gestion Directe H/F - Agence pour l'Enseignement Français àl'Etranger

Dans le cadre du décret n°2012-1246 du 7 novembre 2012 relatif à la gestion budgétaire et comptable publique (articles 13 et 22), l'agence comptable principale est chargée des opérations de contrôle des dépenses et recettes, des paiements, des encaissements, de la tenue de la comptabilité et de la conservation des pièces et valeurs. Elle tient la comptabilité générale des services centraux de l'AEFE et effectue la centralisation des comptes des établissements en gestion directe ainsi que leur agrégation annuelle. Elle assure le contrôle sur pièces et sur place des opérations des agents comptables secondaires.
À la fin de chaque exercice, l'agent comptable principal prépare le compte financier de l'Agence. Il a un rôle de conseil auprès de la Direction générale, des services centraux et des établissements en gestion directe. Il assiste avec voix consultative au conseil d'administration de l'AEFE.
L'agence comptable principale de l'AEFE est située à Nantes. Elle est composée de 12 agents dont 4 cadres de catégorie A. Elle est structurée autour de 3 pôles (Comptabilité, Dépenses et Recettes), d'un pôle établissements en gestion directe (EGD) qui assure l'animation et le pilotage du réseau des 27 agences comptables secondaires et d'un chargé de mission « Maitrise des risques et certification des comptes ». Ces pôles sont placés sous l'autorité de l'agent comptable principal et du fondé de pouvoir.

Le pôle EGD est composé de son responsable et de 3 collaborateurs.

Sous l'autorité de l'agent comptable principal, Administrateur des Finances publiques Adjoint et du fondé de pouvoir, le responsable du pôle EGD pilote l'organisation et l'animation du réseau des agents comptables secondaires de l'AEFE.

Il est un garant de la qualité comptable des opérations des agents comptables secondaires en apportant l'aide nécessaire à l'atteinte de cet objectif.

Il est force de proposition et contribue activement à la mise en place d'outil de modernisation du réseau des 27 agents comptables secondaires

Il est chargé(e) en particulier :

- d'apporter son expertise financière et comptable aux gestionnaires - agents comptables secondaires (mission d'aide et d'appui) ;

- d'assurer l'assistance de premier niveau sur le système d'information budgétaire et comptable ELAP auprès des agents comptables secondaires;

- de participer à l'élaboration du compte financier de l'AEFE (agrégation de 54 comptabilités) et à des audits comptables des agences comptables secondaires;

- d'assurer la mise en oeuvre et le suivi du plan de contrôle central des comptabilités des agents comptables secondaires en lien avec la chargée de mission Maitrise des risques;

- d'initier, de mettre en place et de diffuser auprès des agents comptables secondaires des outils et instructions pour renforcer la qualité comptable des opérations;

- de participer à la formation continue des responsables des services comptables (ainsi que de leurs collaborateurs), notamment dans le cadre de séminaires.

Connaissances:

Forte technicité sur les aspects règlementaires (financiers et comptables : décret GBCP, instructions comptable commune, normes comptables, plan comptable général).

Savoir-faire:

- Très bonne maitrise des outils bureautiques

- Pratique des outils de contrôle et de reporting

- Qualité d'expression écrite et d'analyse

- Capacité à l'animation d'un réseau comptable composé de 27 agents comptables secondaires réparties dans le monde entier

- Compétences managériales

- Appétence pour la modernisation des processus et la formation

Savoir-être:

- Rigueur et fiabilité

- Sens relationnel et esprit d'équipe

- Autonomie

- Réactivité et capacité à rendre compte

- Disponibilité.

• Réactivité