Assistant Administratif en Alternance H/F - IA Formation Nantes

iA, L'intelligence Apprentie, centre de formation d'apprentis partenaire de la CCI de Nantes St-Nazaire et de la CCI Vendée dispense des formations diplômantes en alternance dans les domaines de la relation client, du commerce et de la vente, du e-commerce, du marketing digital, des ressources humaines et de l'assistanat... du CAP au Bac +5.

L'iA, la référence apprentissage, c'est 7 campus à Nantes, Saint-Nazaire, La Roche sur Yon, Savenay, Pornic et Les Sables d'Olonnes !

Retrouvez toutes les informations sur : intelligence-apprentie.fr

L'iA, intelligence Apprentie, campus de Nantes, recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, un Assistant administratif H/F en alternance pendant 2 ans.

Dans le cadre de votre alternance, vous préparerez un BTS Gestion de la PME, diplôme de niveau 5 reconnu par l'Etat et inscrit au RNCP en 2 ans au sein de notre campus de Nantes. La formation débute en septembre 2026.

Vos missions :

- Constituer les dossiers de réponse aux appels d'offres en réunissant l'ensemble des pièces administratives et contractuelles nécessaires ;
- Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des documents administratifs ;
- Mettre à jour et piloter les tableaux de bord dédiés au suivi des offres.
- Assurer le suivi administratif des chantiers : création des dossiers, élaboration des documents contractuels et gestion de la sous-traitance ;
- Animer et actualiser les outils de suivi des chantiers ;
- Suivre les commandes et assurer le traitement des devis clients.
- Gérer les missions d'intérim : recueil des besoins, coordination avec les agences partenaires, suivi des contrats et contrôle des heures effectuées ;
- Participer à la gestion de la comptabilité clients et fournisseurs : suivi administratif, saisie des opérations et relances.

- Vous préparez un BTS GPME.
- Vos savoir-être : Vous êtes rigoureux.se et organisé.e. A l'aise en communication et réactif.ve.