Assistante du Protocole - Conseil Departemental de Loire-Atlantique H/F - Conseils départementaux

Le Cabinet exerce un rôle de conseil et d'interface, accompagnant le Président mais aussi l'exécutif départemental, dans la définition des objectifs et des stratégies politiques, ainsi que dans la conduite des politiques publiques mises en oeuvre en faveur de l'intérêt général.

Mission générale : gestion des représentations du Président et soutien à l'activité du pôle protocole.
Activités principales :
- Assurer la gestion et le suivi des représentations du Président
- Coordonner les demandes externes d'utilisation des espaces de l'Hôtel du Département dans une logique d'accueil d'événements partenaires (coordination, organisation, interface)
- Assurer le suivi opérationnel des accueils d'expositions et conférences à l'Hôtel du Département
- Contribuer à la préparation et au bon déroulement protocolaire des sessions du Conseil départemental
- Gérer les distinctions honorifiques et des commémorations
- Assurer la sollicitation des élus lors des visites de l'Hôtel du Département
- Gérer les cadeaux protocolaires
- Mettre à jour les outils et procédures du pôle
- Participer à la gestion des relations publiques : accueil de personnalités et de délégations
- Intervenir en appui opérationnel sur des dossiers ou événements d'envergure et assurer la continuité de service en cas d'absence au sein de l'équipe

Sujétions particulières : mobilisation possible en soirée ou le week-end

Chèques déjeuner / Participation employeur sur l'abonnement transports en commun / Participation employeur sur la complémentaire santé et sur la prévoyance / Comité des oeuvres sociales (tarifs préférentiels billetterie, vacances, culture...) / Forfait mobilité durable / Possibilité de télétravail et équipements liés au télétravail

- Vous avez connaissances des usages protocolaires
- Méthode et rigueur font parties de vos qualités
- Vous avez le sens du travail en équipe
- Vous avez des facultés d'adaptation
- Vous êtes réactif.ve et avez la capacité à travailler dans l'urgence
- Vous savez être discret.e et vous rendre disponible
- Vous respectez la confidentialité
- Vous présentez des qualités relationnelles
- Vous maîtrisez la bureautique