Assistant Administratif H/F - Sofradi

Description de l'entreprise

Installée en périphérienantaise depuis 1977,SOFRADIs'appuie sur le professionnalismede 250 salariés pour créer des solutions isolantes innovantes.

Depuis le 18 octobre 2021, le groupe SOFRADI a rejoint la communauté des entreprises certifiées Great Place To Work®.Cette distinction reconnaît et récompense les pratiques de l'Entreprise en matière de qualité de vie au travail.

SOFRADI s'engage au côté de BATIMIX® pour la promotion de la mixité femmes - hommes dans le secteur du bâtiment.

Description du poste

Au sein de notre activité SERVICES, vous jouez un rôle clé dans la coordination administrative quotidienne. Vous facilitez le travail des équipes en assurant le bon fonctionnement administratif et le suivi des dossiers en lien avec les équipes terrain et commerciales, les services support, les clients et les partenaires externes.

À ce titre, vous :

- Assurez la rédaction, la mise en forme, la diffusion et l'archivage des documents administratifs et opérationnels ;
- Garantissez le suivi administratif des affaires : heures, commandes, factures, devis de régularisation et impayés ;
- Coordonnez les échanges entre les équipes terrain, les services support, les clients, fournisseurs et agences d'intérim ;
- Organisez la logistique des réunions, déplacements et formations ;
- Assurez le suivi du stock courant et de la flotte d'outillage en lien avec le service achats ;
- Participez à la préparation des documents de prévention (PPSPS, modes opératoires) et à la communication interne du service ;
- Veillez à la fiabilité des données, au respect des procédures et à la bonne circulation de l'information.

Ce poste à pourvoir enCDIest basé à Treillières (44).

Il est accessible aux personnes en situation de handicap.

Profil recherché

Titulaire d'une formation de niveau Bac +2 en gestion administrative, assistanat, gestion PME-PMI ou équivalent, vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 5 ans sur un poste similaire.

Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur et votre capacité à gérer plusieurs sujets simultanément dans un environnement opérationnel.

Vos atouts

- Excellente maîtrise des outils bureautiques et des tableaux de suivi ;
- Bonnes capacités rédactionnelles ;
- Sens de l'organisation et gestion des priorités ;
- Aisance relationnelle et goût du travail en équipe ;
- Capacité à coordonner différents interlocuteurs et à assurer la circulation de l'information ;
- Rigueur, discrétion et respect de la confidentialité ;
- Autonomie, adaptabilité et sens du service ;
- Goût pour les environnements techniques et les activités de terrain.

Une expérience dans les secteurs du BTP, de la maintenance industrielle, des services techniques ou de l'environnement chantier serait particulièrement appréciée.

Nous vous proposons les avantages suivants :

- Rémunération et classification selon profil et expérience,
- Prime vacances,
- Prime de 13ème mois,
- Repos Compensateurs Équivalents,
- Intéressement & participation selon résultats de l'Entreprise,
- Mutuelle et prévoyance,
- CSE,
- Titres restaurant,
- Accord de télétravail,
- Aménagement horaires avec des plages horaires de flexibilité.

Vous partagez les valeurs STAPH de l'Entreprise, découvertes sur notre site web.

Vous vous reconnaissez dans le profil recherché ? Vous souhaitez relever un nouveau challenge professionnel au sein d'une équipe dynamique ? Dans une entreprise humaine où il fait bon vivre ?

N'attendez plus une seconde pour nous adresser votre candidature, nos équipes vous attendent avec impatience ! »

• Logiciels bureautiques
• Compétences rédactionnelles