Assistant de Direction BTP H/F - France Travail

Dans le cadre d'un remplacement de l'assistante dans une entreprise de BTP, au sein d'un open-space agréable vous aurez en charge la gestion administrative , financiere ainsi que la gestion du personnel de l'entreprise.
En lien direct avec le chef d'entreprise vous serez sur tous les fronts :
*Gestion administrative : Accueil physique et téléphonique, traitement du courrier, archivage, encadrement de l'assistante planning, gestion des commandes et des factures de prestation.
*Gestion financière : Suivi de trésorerie, équilibrage des comptes, règlement des factures, transferts comptables, relances clients, suivi de tableaux de bords
*Gestion des ressources humaines : Suivi et envoi des variables à la comptable, suivi du personnel (Absence, congés, médecine du travail ect...). Embauche (Entretien, réalisation contrat de travail, DPAE,..)

Expérience minimum de 2 ans souhaitée sur le même type de poste
Ponctualité, enthousiasme, rigueur sont les qualités requises pour ce poste !
Poste à pourvoir de suite avec contrat de 35h statut Etam, rémunération selon profil. Mutuelle prise en charge par l'entreprise.

Experience: 2 An(s) - sur poste identique

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer un accueil téléphonique,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux d'installation électrique dans tous locaux

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de persévérance : Capacité à maintenir son effort jusqu'à l'achèvement complet d'une tâche quels que soient les imprévus, les obstacles de réalisation rencontrés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique
• Gestion du personnel