Responsable Administratif et Financier H/F - Alphika

Notre client est un concessionnaire automobile au nord de Nantes constituée d'une équipe d'une vingtaine de collaborateurs passionnés, animés par le même sens du service et de l'exigence. Cette structure à taille humaine permet de conserver une proximité réelle avec les clients, dans un climat de confiance et de transparence.

L'entreprise propose une large gamme de véhicules neufs et d'occasion multimarques, particuliers et utilitaires, tous contrôlés, préparés et remis en état avant leur livraison.
Chaque année, près de 1000 véhicules sont distribués, reflet d'un savoir-faire reconnu et d'une clientèle fidèle.

Cette société ne fait pas que vendre des véhicules, l'entreprise construit une expérience client durable.
Dans le cadre de son développement, Alphika recherche pour son client :

un(e) Responsable Administratif et Financier H/F

En relation directe avec le dirigeant de l'entreprise, vous garantissez la déclinaison de la stratégie financière de l'entreprise. Planifier, gérer et coordonner les activités administratives, financières et comptables de l'entreprise. Administrer les ressources humaines et les moyens informatiques et télécom.

Vos missions principales :

- Manager l'équipe administrative, répartir les missions, définir les objectifs individuels et collectifs, puis accompagner la montée en compétences,

*Superviser et réaliser les missions d'enregistrements comptables ( factures d'achats, caisse, banque,...),

*Etablir les déclarations de TVA pour toutes les sociétés du Groupe,

*Intégration comptable des factures de vente,

- Elaborer et optimiser les outils de pilotage et de contrôle de gestion : tableaux de bord analytiques, reporting financier et extra-financier, indicateurs de performance,

- Fournir un reporting financier régulier à la direction et participer à la préparation des décisions stratégiques d'investissements,

- Suivre et analyser l'évolution des résultats financiers, identifier les risques, proposer des mesures correctives et conseiller la direction,

- Participer à l'élaboration du budget et suivre sa bonne exécution tout au long de l'année,

- Veiller au respect des exigences fiscales, comptables et sociales en lien avec les interlocuteurs externes,

- Piloter activement la trésorerie et gérer les règlements des fournisseurs,

- Être l'interlocuteur privilégié du cabinet comptable, des banques et autres financeurs,

- Assurer la gestion administrative des salariés: contrats de travail, plannings, arrêts de travail, notes de frais, titres restaurant, heures supplémentaires, fins de contrat.

- Négocier, mettre en place et suivre les accords d'entreprise : mutuelle et prévoyance, aménagement du temps de travail... en lien avec la direction,

- Etablir les éléments de paie comprenant les variables , les congés, ...

- Participer aux recrutements et gérer l'intégration des nouveaux salariés,

- Assurer la mise à disposition des moyens informatiques et télécom nécessaires,

- Référent de l'entreprise sur la partie juridique, social, fiscal.

De formation Bac +5 en finances, comptabilité ou gestion, vous disposez d'une expérience réussie d'au moins 5 ans dans un poste similaire, idéalement en PME dans le domaine automobile et de solides compétences en comptabilité et contrôle de gestion.

Posture de coopération avec l'ensemble des services de l'entreprise et des partenaires extérieurs
Force de proposition auprès de la direction
Écoute, sens du contact et de la communication
Discrétion et confidentialité
Gestion du temps et des priorités
Polyvalence et capacité d'adaptation
Rigueur, autonomie et réactivité
Maîtrise d'Excel avancé, outils de reporting (Power BI apprécié) et logiciels comptables.

Venez nous rejoindre pour

- Un poste stratégique avec autonomie et responsabilités
- Un environnement dynamique en pleine évolution
- Une entreprise à taille humaine avec une vision ambitieuse

• Contrôle de gestion
• Trésorerie