Assistant Administratif H/F - Agepla - Asso Gestion Emplois Part la
- CDD
- Agepla - Asso Gestion Emplois Part la
Les missions du poste
AGEPLA recherche pour l'un de ses adhérents, centre de formation situé à Carquefou , un(e) assistant(e) administratif(ve) à temps partiel.
Poste à pourvoir dès que possible jusqu'au 12/06/2026 avec renouvellement possible.
Au sein de la structure, vos missions seront les suivantes :
- Accueil physique et téléphonique
- Suivi de l'assiduité des apprenants (retards, absences)
- Réalisation des enquêtes post formations (enquête téléphonique)
- Réservation d'hôtels pour les salariés formateurs
- Soutien administratif sur des dossiers divers (préparation des dossiers de candidatures, ...)
Compétences requises :
- Maitrise des outils bureautique (Word, Excel, messagerie).
- Sens de l'accueil et du contact, excellent relationnel.
- Organisation, rigueur.
Contrat de 20 h par semaine, du lundi au vendredi de 08h30 à 12h30.
Rémunération 14€ brut/heure.
N'hésitez pas à nous transmettre votre candidature, nous serons ravis de vous rencontrer et d'échanger avec vous !
Le profil recherché
Experience: 1 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autre mise à disposition de ressources humaines
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- Accueil de la clientèle
- Logiciels bureautiques
- Traitement du courrier