Assistant de Direction H/F - Nanfourma

Implantée en région nantaise depuis 1977, NANFOURMA est spécialisée dans la fabrication, la maintenance de systèmes hydrauliques et la fourniture de composants hydrauliques.

Avec plus de 40 ans d'expérience et présente dans les secteurs de l'industrie et de la marine, notre activité repose sur 7 métiers complémentaires couvrant l'ensemble des besoins en hydraulique: maintenance, ingénierie, rétrofit, réparation, remise en état, et négoce de composants.

En plus de notre savoir-faire en hydraulique et grâce à notre mobilité, nous apportons un service dans le monde entier.

En lien direct avec la direction, vous intervenez sur des missions variées :

Assistance de direction

- Gestion des agendas et des priorités
- Organisation des rendez-vous et déplacements
- Préparation de réunions et de supports
- Suivi administratif de différents dossiers
- Coordination des échanges et des informations

Gestion administrative & organisation interne

- Gestion administrative courante
- Suivi des fournisseurs et prestataires
- Mise à jour de documents et procédures internes
- Participation à différents projets d'organisation interne

Relation clients & suivi d'activité

- Accueil téléphonique et physique
- Suivi administratif de commandes et dossiers clients
- Mise à jour de tableaux de bord et bases de données
- Organisation et coordination de rendez-vous

La dimension commerciale du poste reste principalement orientée suivi administratif et coordination.

Communication

- Participation à la communication de l'entreprise
- Création de supports simples de communication
- Mise à jour des réseaux sociaux et outils de communication
- Coordination avec différents partenaires

Support RH

- Participation au suivi administratif RH
- Aide ponctuelle au recrutement et à l'organisation des entretiens

Vous aimez les environnements PME où la polyvalence, l'autonomie et le sens de l'organisation sont essentiels.

Vous disposez :

- D'une formation Bac +2 / Bac +3 en assistanat, gestion ou administration
- D'une expérience réussie d'au moins 3 ans sur un poste similaire
- D'une bonne maîtrise des outils bureautiques
- De bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles

Nous recherchons avant tout une personne :

- Organisée et rigoureuse
- Polyvalente et adaptable
- Autonome avec un bon esprit d'initiative
- Fiable et discrète
- À l'aise dans la gestion de plusieurs sujets simultanément

• Gestion de l'emploi du temps
• Permanence téléphonique