Assistante de Direction H/F - Centre Regional Oeuvres Univ Scolaires

Placée sous l'autorité hiérarchique de la direction générale, la personne recrutée est en charge des tâches administratives confiées et de l'accueil physique et téléphonique au sein de la Direction.

Le.la titulaire du poste aura pour principales missions :
- Accueil téléphonique et physique
- Gestion des agendas et des représentations
- Réception, traitement et diffusion du courrier
- Rédaction de courriers, rapports, notes, etc.
- Constitution et préparation des dossiers
- Gestion de l'organisation du Conseil d'administration
- Organisation de réunions pour la direction (logistique, convocation, prise de notes, rédaction et envoi de procès-verbal)
- Classement des dossiers
- Rédaction de documents administratifs : ordre de mission, délégation, .
- Relations avec le Cnous
- Relations avec les différents services internes du Crous et partenaires extérieurs

Connaissances
Maitrise de l'outil informatique.
Techniques de documentation
Culture Internet
Techniques de communication
Archivage
Mode de fonctionnement des administrations publiques

Compétences opérationnelles
Réaliser des synthèses
Rédiger et mettre en forme les documents
Évaluer et hiérarchiser les besoins
Structurer son travail
Savoir planifier et respecter les délais
Savoir gérer les aléas

Qualités
Loyauté
Discrétion
Sens des initiatives
Capacité d'adaptation
Sens de l'organisation
Réactivité
Sens relationnel
Sens de la confidentialité

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer un accueil téléphonique

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

• Gestion de l'emploi du temps
• Classement des dossiers
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique
• Prise de note
• Rédaction de courriers