Assistant du Responsable Pôle Patrimoine - Nantes Metropole H/F - Structures de coopération territoriale

Devenez acteur de Nantes Métropole et participez à la transformation de la Ville en rejoignant une équipe dynamique et engagée !

Sur un territoire dynamique, la collectivité, mutualisée entre la Ville de Nantes et Nantes Métropole, est propriétaire d'un patrimoine bâti diversifié de plus de 1,5 millions de m² dont le Département BATII assure la maintenance, l'entretien durable et
les travaux d'amélioration. Le Département BATII conduit également de nombreux projets d'équipements nouveaux.

Au sein de la Direction stratégie patrimoniale, les Pôles Patrimoine pilotent l'ensemble des travaux de conservation du patrimoine dans un esprit de gestion visant à assurer la performance écologique du patrimoine de la Ville de Nantes et de Nantes Métropole.

Description du service et du poste

Rattaché·e au responsable de pôle patrimoine, votre mission principale est de lui apporter une assistance administrative dans l'organisation de son activité et également celle du pôle en termes d'accueil, de coordination, de planification et du suivi de l'exécution administrative des divers projets.
Au quotidien , vous travaillez au sein d'un pool de 5 secrétaires mais également en lien avec l'assistante de l'unité projet ainsi que l'assistante de l'unité gestion de patrimoine.

Vous devez assurer la continuité de service de la direction.

Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o044260504001172-assistant-responsable-pole-patrimoine?pk\_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Fort·e d'une expérience réussie en assistanat technique, idéalement en collectivité, vous possédez des connaissances des spécificités liées au domaine du bâtiment.

Vous maîtrisez les techniques d'accueil, de secrétariat ainsi que l'outil informatique et les logiciels bureautiques usuels (Excel, Word, Powerpoint, Outlook).

Votre organisation au travail vous permet d'anticiper, de prioriser les tâches et d'être réactif·ve face aux urgences ou aléas du quotidien.
Vous êtes en capacité d'organiser des informations pour les retranscrire et de présenter un dossier de manière à faciliter
la prise de décision.

Adaptable, vous êtes en mesure de répondre à des sollicitations multiples et variées dans un environnement ou les passages aux quotidiens sont très nombreux.

Reconnu·e pour vos qualités relationnelles et votre esprit d'initiative, vous savez faire preuve de rigueur, d'autonomie et de discrétion dans l'exercice de vos fonctions.

Permis B souhaitable (déplacements très ponctuels sur Nantes).