Assistant·e de la Direction du Développement Commercial H/F - Setec Energie Environnement

setec est un groupe d'ingénierie français, indépendant et pluridisciplinaire, reconnu pour la réalisation de projets complexes et innovants à travers le monde. Animés par l'esprit "Ingénieurs et Citoyens", passionnés par la technique, nos 4 000 collaboratrices et collaborateurs mobilisent chaque jour leurs compétences qu'ils mettent au service des clients et des projets. setec énergie environnement est une filiale du groupe setec un leader Français de l'ingénierie.
Acteur engagé des transformations de notre société au regard des enjeux environnementaux actuels, setec énergie environnement associe une approche systémique entre énergie et environnement et une expertise pointue sur des projets complexes pour proposer aux porteurs de projet privés et publics en France et à l'international une approche novatrice à travers trois grands axes.
Avec ses 150 collaborateurs, setec énergie environnement est une société à taille humaine. Répartis sur 7 établissements en France, nos collaborateurs sont des professionnels qui travaillent en mode projet au sein d'équipes pluridisciplinaires et qui oeuvrent quotidiennement pour accompagner nos clients dans des projets et modèles plus durables.

setec est engagée en faveur de la Diversité et de l'Inclusion. Nous recrutons et reconnaissons tous les talents.La mission :
Rattaché(e) à la Direction du Développement Commercial, vous jouerez un rôle clé dans l'animation et le bon fonctionnement des activités commerciales de Setec énergie environnement. Véritable appui opérationnel et organisationnel, vous contribuerez à la fois à la préparation et au suivi des offres, à la production de supports commerciaux et à la coordination des actions transverses de la direction du développement commercial.
- Gestion des bases de CV et références
* Être le/la référent(e) des outils internes de gestion des CV et références
* Mise en place des nouveaux processus
* Suivi des mises à jour des bases et des outils
- Appui à la communication commerciale
* Concevoir ou adapter des supports spécifiques pour les rendez-vous clients et prospects, en lien avec l'équipe communication
* Préparer et suivre les posts LinkedIn relatifs à l'actualité commerciale ou aux succès d'offres, suivi de nos participations aux événements (salons, conférences, webinaires, etc.)
* Contribuer à la cohérence et à la qualité des supports dans le respect de l'image de marque
- Gestion du CRM
* Être le/la référent(e) du CRM HubSpot : paramétrage des licences, évolution des usages et fonctionnalités, mise à jour des bases de données, préparation des tableaux de bord mensuels, formation des collègues
* Assurer le suivi et la mise à jour des rapports d'activité commerciale et des indicateurs de performance
* Suivre et contribuer à l'amélioration continue du processus commercial (outils, reporting, coordination interne)
- Préparation d'offres
* Elaborer les offres avec les responsables d'offres (pièces administratives, sous-traitants, mise en forme, dépôt dématérialisé, suivi via l'outil CRM)
Profil :
- Formation Bac +2 à Bac +4 commercial ou assistanat de direction
- Première expérience réussie en appui commercial et/ou préparation d'offres
- Rigueur, sens de l'organisation et adaptabilité dans un environnement technique complexe
- Gestion des priorités, respect des délais
- Aisance avec les outils numériques (Office 365, plateformes d'appels d'offres, CRM type HubSpot)
- Excellentes capacités rédactionnelles et orthographiques
- Autonomie, esprit d'initiative, dynamisme et goût pour le travail en réseau
- La maitrise de l'anglais est obligatoire
Enfin, vous appréciez travailler en synergie avec des profils variés et portez un intérêt pour les valeurs et missions de l'entreprise, notamment en matière de transition énergétique et développement durable.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint),Techniques de rédaction commerciale,Définir et hiérarchiser les priorités en fonction des objectifs fixés,Renseigner et mettre à jour des outils de suivi et de traçabilité de l'activité (tableaux de bord, relevés d'incidents, qualitéetc.),Répondre à un appel d'offre

Langues: Anglais exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Ingénierie,études techniques

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

• Anglais
• Reporting
• Compétences rédactionnelles