Assistant Administratif - DAF H/F - RCA

Description de l'entreprise

Editeur de logiciels 100% autonome, basé en périphérie de Nantes, RCA développe deux gammes de logiciels : Une gamme de 12 modules à destination des cabinets d'expertise comptable et une plateforme digitale collaborative en mode SaaS destinée aux experts-comptables ainsi qu'à leurs clients (TPE).

Depuis 15 ans, la société n'a cessé d'évoluer. Avec 3 personnes en 2007, nous sommes aujourd'hui 250 collaborateurs engagés dans l'aventure RCA !

Poste temps plein ou temps partiel (70% ou 80%)


Description du poste

Tes missions

Rattaché à la Direction Administrative et Financière composée de 4 personnes, tu contribues au bon fonctionnement des activités administratives liées à la comptabilité, aux achats et aux services internes.

Gestion administrative fournisseurs

- Traiter les factures
- Créer et mettre à jour les informations dans l'ERP
- Suivre les contrats et documents administratifs associés
- Contrôler les demandes d'achat (cohérence, devis, en-cours)

Notes de frais

- Réaliser les contrôles de premier niveau (conformité, justificatifs)
- Relancer les collaborateurs en cas d'anomalies

Gestion de la flotte automobile

- Suivre les contrats (LLD/LOA) et les référentiels véhicules/conducteurs
- Gérer les documents obligatoires (assurances, cartes grises...)
- Suivre les sinistres, entretiens et kilométrages
- Traiter les contraventions (désignation des conducteurs)

Administration générale

- Gérer le courrier entrant
- Assurer le suivi administratif des déjeuners (factures, titres-restaurant)
- Archiver les documents physiques et numériques

Outils : Netsuite, Excel, Yooz

Qualifications

Ton profil

- Minimum 3 ans d'expérience sur un poste administratif polyvalent
- À l'aise avec les outils bureautiques et les outils dématérialisés
- Organisé·e, rigoureux·se, avec un bon sens de la confidentialité
- Capable de gérer plusieurs sujets en parallèle

Poste en CDI basé à Saint-Herblain. Rémunération fixe proposée entre 26 et 30K€ (temps plein, proratisé selon temps de travail) + avantages : carte SWILE 10,5€, participation / PEE, chèques cadeaux, CSE, budget loisirs, service de conciergerie, 2 jours de TT, 5 jours de RTT + 3 jours de congés supplémentaires offert (jour anniversaire, lundi de pentecôte, congés vie personnelle)

Informations supplémentaires

L'entreprise RCA étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

Envie d'intégrer l'équipe ? Fais-nous confiance et rejoins l'aventure RCA !

• Logiciels bureautiques
• Archivage des données
• Traitement du courrier