Les missions du poste
La SEMITAN (28.1 millions de kms, 136.1 millions de voyages pour 1892 salariées) a pour mission d'exploiter et de développer le réseau de transport urbain de l'agglomération Nantaise. Son expertise et ses exigences de qualité font d'elle un acteur de référence dans le domaine du transport urbain européen. Disposant d'infrastructures performantes et d'un parc de véhicules modernes composé de 91 rames de tramway et de 387 autobus, elle exerce aussi des compétences en matière de maîtrise d'ouvrage dans le cadre de nombreux projets de développement ou de rénovation pour lesquels elle est régulièrement mandatée.La SEMITAN est l'entreprise exploitant, sous la marque NAOLIB, le réseau des transports publics des 24 communes de l'agglomération nantaise. Mandatée pour construire, rénover et sécuriser le réseau, elle est aussi chargée de coordonner toutes les mobilités sur l'agglomération nantaise. Avec plus de 2 300 salariés sur différents sites, nous sommes l'un des employeurs majeurs du territoire.
En devenant Assistant Administratif Formation à la SEMITAN, vous aurez pour rôle de contribuer au développement des compétences de nos collaborateurs en assurant la mise en oeuvre logistique et le suivi administratif des formations.
Ce que vous ferez concrètement :
- Rassembler les informations et documents préparatoires à la mise en oeuvre des formations (programme, séquençage, supports)
- Veiller à la conformité des pièces administratives, contractuelles et des factures
- Saisir les éléments des dossiers administratifs dans le logiciel dédié, mettre à jour les tableaux de suivi et les outils de pilotage
- Contribuer au montage administratif et au suivi des dossiers de financement par l'OPCO
- Suivre les échéances de formation et les contenus des programmes, déclencher en conséquence les actions nécessaires à leur bonne mise en oeuvre
- Organiser le départ en formation des salariés sur le plan logistique : inscription, réservation de salles, information aux stagiaires, veille au bon déroulé logistique
Votre cadre de travail inclut :
- CDD temps plein jusqu'au 31/01/2027, dans l'agglomération Nantaise (proche centre-ville et gare)
- Horaires de journée du lundi au vendredi
- Rémunération de 28 000 à 30 000 € brut annuel (selon profil), incluant un 13ème mois et une prime vacances
- Titre restaurant (carte Up Déjeuner)
Ce que la SEMITAN vous offre en plus...
- Avantage en nature sur les formules NAOLIB pour vous et vos ayant droits
- Une mutuelle adaptée à vos besoins (4 formules en fonction de votre situation personnelle), avec des services complémentaires (médecines douces, double avis médical, plateforme de téléconsultation, assistance 24h/24 et 7j/7)
- Un CSE dynamique qui participe à vos dépenses loisirs (chèque vacances, CESU, carte cadeau, locations de vacances, billetterie, participation aux activités sportives et culturelles, organisation de voyages, location de matériel, etc.)
- Epargne salariale (PEE et PERCO) et CET avec abondement par l'entreprise
- 13ème mois convertible en congés après 1 an d'ancienneté (avec abondement)
- Restaurant d'entreprise et sections CSE sportives ou de loisirs sur temps du midi (yoga, chorale, jeux de société, etc.) et du soir (tennis, futsal, padel, etc.)
Notre mission commune est de proposer et de garantir un service de mobilité performant, durable et accessible pour toutes et tous dans l'ensemble de la métropole Nantaise.
Rejoindre la SEMITAN c'est...
- Intégrer une entreprise solide, en développement, ancrée dans son territoire
- Participer à une mission claire, essentielle, au service du public
- Rejoindre un collectif qui sait compter les uns sur les autres
Votre process de recrutement en 3 étapes :
- Echange téléphonique de 30 minutes
- Entretien RH et tests d'aptitudes
- Entretien Manager
Tout au long du process, nous vous contacterons par mail : merci de vérifier votre messagerie, y compris vos spams.
Alors, on peut compter sur vous ? Postulez sans attendre
Le profil recherché
On ne va pas se mentir, pour répondre aux enjeux du poste, il faut a minima :
- Expérience de 2 ans minimum en assistanat administratif, idéalement dans un service ou centre de formation
- Rigueur, méthode et précision dans la gestion au quotidien de dossiers administratifs
- Maîtrise du pack Office et des outils collaboratifs Microsoft
Ce poste peut vous correspondre si :
- Vous savez organiser votre travail et gérer plusieurs tâches en parallèle
- Vous avez le sens du service client et du travail en équipe
- Vous êtes efficace et savez gérer vos priorités