Les missions du poste
Au sein de la direction des affaires générales et juridiques, l'agent vaguemestre est placé sous la responsabilité du responsable affaires juridiques et assemblées.
Dans le cadre des congés annuels, la Ville de Rezé recrute un agent du 08 juillet 2026 au 14 Août 2026.
En tant que vaguemestre, vos principales missions sont les suivantes :
- Assurer la gestion matérielle quotidienne du courrier :
o Vous assurez la navette interne et externe de la collectivité (courriers et parapheurs)
o Vous réceptionnez le courrier entrant et déposez le courrier affranchi auprès du centre de tri postal
o Vous réalisez l'affranchissement du courrier sortant
o Assurer la navette courrier à destination de la Préfecture, de la Trésorerie, du Pôle Loire Sèvre et Vignoble et occasionnellement auprès des autres collectivités du territoire
o Vous réalisez de manière ponctuelle des courses spécifiques
- Participer à la gestion dématérialisée du courrier
o Ventiler le courrier papier auprès des services
o Aider à la gestion du courrier entrant en fonction des absences du service
De manière spécifique, assurer ponctuellement la ventilation des journaux et le bulletinage des revues
Le profil recherché
Connaissance du territoire de la ville de Rezé souhaité.
Connaissance du fonctionnement des institutions publiques/expérience au sein de la fonction publique territoriale.
Savoir-être : réserve et discrétion nécessaire.
Maitrise des outils bureautiques.
Permis B exigé afin de réaliser les tâches quotidiennes. Possibilité de conduire des véhicules à boite automatique (Voitures électriques)