Assistant Administration des Ventes & Qualité H/F - ABMI Groupe

HOUSE OF ABY : un terrain de jeu unique pour nos talents !

Le Groupe HOUSE OF ABY rassemble 10 marques complémentaires au sein d'un même écosystème, couvrant des secteurs variés tels que l'aéronautique, le digital, le nucléaire, le pharmaceutique, le ferroviaire et l'infrastructure... Cette diversité fait de HOUSE OF ABY un véritable terrain de jeu professionnel, offrant à nos consultants et Business Partners l'opportunité d'évoluer dans des environnements, métiers et projets aux enjeux multiples.

Grâce à cette organisation multi-marques, chacun peut construire un parcours sur mesure, développer ses expertises, explorer de nouveaux domaines et intervenir sur des projets à forte valeur ajoutée.

Rejoindre HOUSE OF ABY, c'est intégrer un Groupe en mouvement, qui fait confiance à ses équipes et leur offre les moyens de performer, grandir et réussir.

ABMI est une société de conseil en ingénierie reconnu pour son expertise métier dans le secteur industriel. Nous accompagnons les entreprises et acteurs majeurs de l'industrie dans leurs projets les plus stratégiques, en mobilisant nos collaborateurs, de véritables experts, pour renforcer les équipes projets et partager leur savoir-faire de pointe.
Depuis plus de 35 ans, ABMI est un acteur reconnu de l'ingénierie en France, notamment dans les secteurs aéronautique, spatial, défense, énergie et nucléaire. Grâce à son expertise et sa capacité d'innovation, ABMI pilote des projets à forte exigence technique, de la conception à la maintenance.

Nos domaines d'expertise :
- Conception & design produit
- Ingénierie système & calcul
- Industrialisation
- Validation & tests
- Maintenance & sûreté

Nos secteurs d'activité : Aéronautique & spatial Nucléaire & énergie Mobilité Industrie Défense

Égalité des chances

- Aucune barrière ne doit freiner le talent ! Engagé pour l'égalité des chances, notre Groupe s'inscrit dans une démarche inclusive : chaque poste est ouvert à toutes et tous, et nous soutenons activement l'intégration des personnes en situation de handicap.


Dans un contexte de croissance d'activité, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (ADV) & Qualité pour renforcer l'équipe en charge du suivi administratif et contractuel des missions clients.

Le poste occupe une place clé dans le dispositif opérationnel, en garantissant la fiabilité des processus ADV et la tenue des éléments qualité associés aux prestations.

Rattaché(e) à la direction opérationnelle, vous intervenez en interface transverse avec les équipes commerciales, projets, techniques et administratives.

Vous êtes un acteur central du backoffice, garant de la conformité administrative, du respect des processus internes et de la traçabilité des engagements clients, dans un environnement de services B2B.

Vos responsabilités sont les suivantes :

Administration des ventes (ADV)

- Préparer les documents contractuels et administratifs liés aux missions clients (bons de livraison, ordres de mission, titres de mission).
- Assurer le circuit de validation interne, le suivi des signatures clients et la traçabilité des documents.
- Vérifier la complétude et la conformité des dossiers de mission (offre, commande, éléments contractuels).
- Assurer le suivi administratif des consultants : signatures, saisie et validation des temps et frais via l'outil de gestion.
- Relancer les différents intervenants afin de sécuriser les délais et la qualité des informations transmises.
- Gérer les commandes clients et de soustraitance et signaler tout écart contractuel.
- Assurer le suivi administratif des absences, temps et notes de frais, en lien avec les responsables concernés.
- Gérer les obligations administratives liées à l'accueil des nouveaux intervenants (documents réglementaires, traçabilité).

Qualité

- Créer et mettre à jour les revues d'offres.
- Créer et mettre à jour les revues de commandes.
- Veiller à la conformité, à la complétude et à la traçabilité des éléments qualité dans les outils de suivi.
- Contribuer au respect des processus qualité applicables aux prestations de services.

Qui êtes-vous ?

De formation Bac +2 à Bac +3 en gestion, administration ou commerce, vous possédez une expérience professionnelle de 2 à 5 ans minimum sur un poste d'Assistant(e) ADV, gestion administrative ou support commercial en environnement services B2B.

Vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément avec méthode et fiabilité, faites preuve d'aisance dans un rôle de coordination et de relance auprès d'interlocuteurs multiples et possédez un sens de la confidentialité, de la qualité des données et du respect des procédures.

- Maîtrise des outils bureautiques, en particulier Excel.
- Utilisation courante d'outils de gestion / ERP / outils de suivi des temps et frais.
- Capacité à contrôler la conformité contractuelle et à formaliser les écarts.
- Sensibilité aux processus qualité en environnement de services.
- Bon niveau rédactionnel pour les échanges de suivi et de relance.

• Administration des ventes