Les missions du poste
Sous l'autorité des cheffes du service protection économique du consommateur et du service produits alimentaire et industriels :- Gestion des boîtes mail des services métiers et réorientation des signalements vers RéponseConso- Gestion du courrier entrant, sortant (enregistrement dans les bases de données métiers)- Accueil téléphonique des usagers- Gestion des demandes de prise de rendez-vous- Archivage des dossiers- Aide à la préparation de réunions (réservation de salle, organisation de visioconférences, préparation des dossiers, sondages de réservation de date,...).- Réception des livraisons de matériel et aide à la gestion des prélèvements- Suppléances des secrétariats pour les services PEC et PAI
Compétences requises
- Gestion des rendez-vous
- Traitement du courrier