Direction - Chef de Bureau de l'Administration Générale H/F - Service Public

Le Casier judiciaire national (CJN) est un service à compétence nationale rattaché à la direction des affaires criminelles et des grâces. Il reçoit, mémorise, gère la conservation et les effacements des décisions de justice (principalement pénales). Il en délivre des extraits - sous forme de bulletins - aux juridictions, administrations et particuliers. Son responsable de programme (BOP HT2 et T2) la direction des services judiciaires.

Le bureau de l'administration générale (BAG) intervient en appui, dans la gestion des ressources humaines, financière et d'achat public. Il participe à l'organisation logistique et la maintenance des deux sites nantais du ministère de la justice (400 personnels).

Le CJN emploie 200 personnels et offre un panel de métiers diversifiés en lien avec son activité. https://youtu.be/tiggJaME\_uc

Votre hiérarchie :

Le chef de service du CJN.

Vos interlocuteurs métiers :

L'ensemble des bureaux du CJN, les unités du site (DNUM et SSER), la DSJ en matière de gestion financière et le SG pour les aspects ressources humaines.

Accessible en transport en commun.

Parking et restauration sur place.

Collaborateur direct du magistrat chef de service du Casier judiciaire national (CJN), il a la charge d'un bureau qui assure la mise en oeuvre de la politique des ressources humaines (RH), le développement de plans de formations collectifs et individualisés, la gestion financière et budgétaire du Casier judiciaire national ainsi que la maintenance et la mise en valeur des bâtiments du site nantais du ministère de la justice (SNMJ). Ses missions principales sont :

Pilotage de l'activité et management fonctionnel et stratégique:

- Comme membre du comité de direction : il participe à ses travaux de réflexion et de décisions, en assume les décisions, les fait appliquer pour ce qui le concerne et rend compte de leur application ;

- Représente dans l'ensemble du service son domaine fonctionnel de spécialité ou d'expertise et en assure la veille et la responsabilité ;

- Assure dans son domaine la liaison et la conduite de travaux de coordination et de résolution de problèmes avec les autres responsables du CJN, de la DACG, d'autres directions du ministère, voire d'autres ministères ;

- Supplée le cas échéant le chef du service du Casier judiciaire national

Management des équipes:

- Diriger les équipes de son bureau en coordination avec son adjoint, qu'il tient informé de l'ensemble des activités ;

- Participer à la réorganisation et à l'accompagnement nécessaires en raison de l'arrivée d'un directeur technique, adjoint au chef de service (création de poste);

- Définir les objectifs et les moyens en concertation d'équipe et en suit la réalisation ;

- Animer les méthodes de pilotage de l'activité avec les responsables de pôles.

Ressources humaines, formation et gestion financière:

- Décliner la politique RHF du ministère au sein du service et la mise en oeuvre de la charte des temps ministérielle ;

- Participer au dialogue social au sein de l'entité ;

- Piloter le processus budgétaire en lien avec le responsable de programme

Nombre d'agents à encadrer :

4 A 5 B 16 C

Toute activité nécessitée par les besoins du service pourra être mise en place.

Connaissances :
Règles budgétaires et comptables niveau Maîtrise
Règles de gestion des ressources humaine niveau Maîtrise
Réglementation & ingénierie de formation niveau Maîtrise
Réglementation hygiène et sécurité niveau Maîtrise

Savoir-Faire:
Analyser et évaluer niveau Expertise
Manager et animer une équipe niveau Expertise
Utiliser les outils informatiques dédiés niveau Maîtrise
Maîtriser les techniques de communication niveau Expertise
Définir et mettre en oeuvre une stratégie niveau Expertise

Savoir-Etre :

Faire preuve de discrétion
Sens des relations humaines
Faire preuve de disponibilité

Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Une solide expérience en management et encadrement d'équipe de tailles importantes est nécessaire

Offres de formation associées à votre prise de poste :

Formations internes dispensées lors de la prise de fonctions (plan spécifique d'adaptation à l'emploi: IGPDE (T2) - chorus et commande publique si nécessaire HT2).