Les missions du poste
Manpower NANTES TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'agroalimentaire, un Assistant administratif polyvalent (H/F) Au sein du service ADV, vous aurez pour mission :
- L'accueil :
- Accueil des personnes extérieures du site
- Orientation des personnes sur le site et prévenir les personnes concernées par les visites
- Gestion des appels téléphoniques
- L'administration des Ventes :
- ?Enregistrement des commandes et toutes les tâches liées
- Suivi des contrats clients, selon les accords commerciaux négociés (volume, délai, ?)
- Facturation et enregistrement des ventes
- Mise à jour et suivi des fichiers clients/prospects
- Enregistrement, traitement ou transmission des réclamations clients
- Gérer les prestataires logistiques et de stockage (livraisons, retards, stocks?),
- Expéditions :
- ?Gestion des chargements et réceptions des citernes selon plannings
- Vérification des documents (lavage/plomb)
- Réaliser la pesée
- Editer les documents (BL, DAC, Analyse, Feuille de Route, Bon de chargement) via JDE
- Scan des documents et mise à jour des dossiers sur le réseau
- Faire le lien avec les parties prenantes
- Gestion des Big Bag/IBC/Cubi
- Création des étiquettes (Alimentaire/non alimentaire)
- Gestion des envois quotidiens des échantillons au laboratoire pour analyse
- Préparation d'envoi de courriers et de colis.
Cette liste des tâches n'est pas exhaustive et peut évoluer selon les besoins des services. Afin d'occuper le poste d'assistant.e administratif.ve polyvalent.e F/H, nous recherchons le profil suivant :
- De formation Bac à Bac +2, vous avez une première expérience réussie sur un poste similaire
- Vous maîtrisez l'anglais (niveau B2)
- Vous avez connaissance des règles du transport international
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (utilisation EPR / Pack Office)
- Vous êtes reconnu.e pour votre aisance relationnelle Clients/Fournisseurs, votre capacité d'organisation ainsi que votre rigueur
Informations supplémentaires :
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- Présence impérative sur toute la période estivale
- 35 heures hebdomadaires du lundi au vendredi
- Horaires de journée : 8h30-17h30 avec une heure de pause minimum entre 12h et 14h
- Rémunération selon expérience
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible Durée : 5 mois
Compétences requises
- Vérifications administratives
- Traitement du courrier