Assistant Administratif-Secrétariat Général H/F - Mairie de Carquefou

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et appréciez les missions polyvalentes ?
Rejoignez une structure engagée au service de l'intérêt général et participez au bon fonctionnement du Secrétariat Général.

Vos missions principales

Rattaché(e) à la Responsable du Secrétariat Général, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative quotidienne.

A ce titre, vous serez en charge de :

Gestion du courrier entrant
- Ouvrir, trier, enregistrer et diffuser le courrier entrant via les outils dédiés et la messagerie électronique.
- Mettre à jour les coordonnées des correspondants dans l'outil métier.
- Suivre les réponses attendues et relancer les directions concernées.

Appui au Secrétariat Général
- Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des boîtes mail.
- Participer à la gestion administrative des arrêtés et décisions : numérotation, télétransmission, mise en ligne et archivage.
- Mettre à jour le fichier « Personnalités ».

Profil recherché

Compétences techniques
- Bonne maîtrise des techniques de secrétariat : saisie, prise de notes, rédaction administrative.
- Excellentes qualités de communication orale et écrite.
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office), de la messagerie et d'Internet.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec méthode et efficacité.
- Sens de l'organisation et respect strict des procédures.

Qualités personnelles
- Discrétion professionnelle et sens de la confidentialité.
- Esprit d'équipe et sens du service public.
- Fiabilité, réactivité et respect des délais.

Outils mis à disposition
- Suite bureautique Office.
- Logiciels métiers dédiés à la gestion du courrier et des actes administratifs.
- Outils de communication interne : messagerie, intranet.

Conditions d'exercice
- Horaires fixes.
- Cadre d'emplois des adjoints administratifs et techniques
- Rémunération statutaire, régime indemnitaire, 13ème mois, participation prévoyance employeur, Amicale du personnel, COS

Pourquoi nous rejoindre ?
- Un poste central au sein d'un service stratégique.
- Des missions variées
- Un environnement de travail structuré et collaboratif.
- Une contribution concrète au service public.

Experience: 12 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.

• Logiciels bureautiques
• Capacité d'écoute
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique
• Prise de note