Assistant de Direction - Secteur Associatif H/F - Page Personnel

Notre client est une structure engagée du secteur associatif jouant un rôle de représentation et de coordination au service de ses membres.
Rattaché·e à la présidence, l'Assistant·e de Direction agit comme un véritable bras droit opérationnel. Le poste vise à structurer, fiabiliser et harmoniser l'ensemble des processus administratifs, statutaires et RH, tout en assurant une coordination fluide entre les instances et les parties prenantes.* Gestion complète des agenda
* Suivi rigoureux de la boîte mail institutionnelle et priorisation des sollicitations
* Organisation et suivi des mandats : nominations, renouvellements, tableaux de suivi et synthèses
* Coordination régulière entre la présidence et la structure
* Organisation des réunions statutaires mensuelles : convocations, ordre du jour, logistique, suivi
* Suivi et structuration du rapport d'activité annuel et des bilans d'actions
* Gestion de la partie statutaire du syndicat et suivi administratif des frais des administrateur·rice·s
* Contribution à la mise à jour des grilles, règles internes et référentiels
* Refonte de l'arborescence de classement, archivage et nettoyage documentaire
* Mise en place de tableaux de bord et de process communs pour repartir sur des bases solides

Parking, pas de teletravail, mutuelle.

Notre client recherche un profil reconnu pour sa rigueur, son sens de l'organisation et sa capacité à structurer l'existant. La personne apprécie les environnements à construire ou à remettre en ordre, fait preuve de fiabilité, de discrétion et d'un excellent raisonnement. Autonome, méthodique et à l'aise dans un rôle de soutien stratégique, elle sait instaurer une relation de confiance durable avec la présidence.

• Gestion de l'emploi du temps