Sgcd44 - Chef du Bureau Logistique H/F - Préfecture de Loire-Atlantique

GROUPE RIFSEEP : 2

Vos activités principales

Au sein du SGCD 44, le(la) chef(fe) du bureau logistique encadre et organise les activités du bureau logistique. Il (elle) assure la gestion des ressources et moyens logistiques et opérationnels nécessaires au fonctionnement courant des services, du courrier, de l'économat et la reprographie, la gestion de la flotte automobile, des archives intermédiaires, des inventaires mobiliers et de la gestion des déménagements.
Les principales missions du chef du bureau logistique consistent à:
Encadrer et animer l'ensemble de l'équipe du bureau (12 agents)
Piloter et coordonner l'ensemble de l'activité logistique, assurer la veille sur les évolutions techniques et organisationnelles dans les domaines couverts par le bureau en garantissant la qualité du service rendu ;
Conduire les projets et actions d'amélioration continue de la qualité, assurer le suivi des processus logistiques et mettre en oeuvre le contrôle interne associé ;
Piloter la performance et les moyens, par la production des indicateurs, la réponse aux audits et le suivi budgétaire et financier du bureau.
Participer à la rédaction des marchés (définition des besoins pour les consultations et les marchés subséquents: nature et quantification des prestations, délai, déroulement, etc.)
Définir les outils de pilotage des activités du bureau et s'assurer de leur mise en place et leur suivi ainsi que la réalisation des bilans périodiques (budget, achats, activité, etc.)

Votre environnement professionnel
Activités du service :
Le SGCD44 est un service déconcentré de l'État à vocation interministérielle relevant du ministère de l'Intérieur. Il exerce ses missions de services supports sous l'autorité du préfet de département et sous l'autorité fonctionnelle des directeurs(trices) de la DDPP, de la DDTM et de la DDETS. Il regroupe environ 130 agents.
Composition et effectifs du Service Immobilier Logistique (SIL) :
Le service «immobilier et Logistique » regroupe 30 personnes et comporte 2 bureaux: le bureau immobilier et le bureau logistique.
Liaisons hiérarchiques :
La cheffe de service «immobilier et logistique» et son adjointe.
Liaisons fonctionnelles :
L'ensemble des services de la préfecture, la DDPP, la DDTM, la DDETS, les prestataires et entreprises externes.

Connaissances techniques :
Connaître l'environnement professionnel/ niveau maîtrise - à acquérir
Avoir des compétences en informatique / niveau maîtrise - requis
Avoir des connaissances en marchés publics /niveau maîtrise - requis

Savoir-faire :
Savoir manager/ niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis

Savoir-être :
Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis