Assistant Commercial et ADV Polyvalent H/F
- CDI
- Entreprise anonyme
Les missions du poste
L'entreprise R ET G DEKYTSPOTTER ATLANTIQUE, recherche un(e) Assistant(e) commercial(e) et ADV polyvalent(e)
Sous la responsabilité du responsable d'agence, vous assurez la gestion commerciale et administrative des ventes, en collaboration avec les clients, les fournisseurs et les équipes internes. Le poste comprend une part importante de saisie et de traitement administratif dans les outils internes, ainsi que des interventions ponctuelles en entrepôt pour assister à la préparation des commandes, au contrôle des marchandises, l'enlèvement des commandes et livraison des navires en VL.
- Gestion des demandes clients : analyser la faisabilité des demandes et des délais, établir les devis, en assurer l'envoi et le suivi auprès des clients. Un travail préparatoire essentiel qui vient en appui à l'équipe commerciale en place.
- Prise et suivi des commandes : recueillir tous les éléments nécessaires, faire valider les commandes, sélectionner les fournisseurs et transmettre les informations à la responsable ADV/Douane
- Sourcing et suivi de commandes : Sourcer des produits divers (matériels techniques, lancer les commandes fournisseurs, éditer les bons de commande et mettre à jour les bons de réception.
- Suivi administratif et conformité : contrôler les documents (Factures / bons de livraisons fournisseurs), signaler toute non-conformité et participer à la résolution des anomalies avec les interlocuteurs concernés.
Le profil recherché
- Vous disposez d'une première expérience réussie dans une fonction commerciale ou ADV, idéalement dans un contexte export, logistique ou maritime.
- Vous maîtrisez parfaitement le français et l'anglais, aussi bien à l'oral qu'à l'écrit.
- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et réactif(ve), avec une bonne capacité d'adaptation et un vrai sens du service client.
- Vous appréciez le travail en équipe et démontrez une capacité à gérer les priorités.
- Maîtrise du Pack Office indispensable ; la connaissance d'un ERP type EBP est un plus.
- Permis B valide de préférence, casier judiciaire vierge requis.
Compétences requises
- Administration des ventes
- Facturation