Les missions du poste
GROUPCAPA vous accompagne pour vos recrutements en intérim, CDD ou CDI en vous proposant une prestation sur mesure répondant à vos besoins dans des domaines comme l'agro-alimentaire, l'industrie, le bâtiment, le commerce ou les services.
GroupCapa recherche un Assistant Administration des Ventes et Expédition (H/F) pour l'un de ses clients spécialisés dans la transformation et le conditionnement des matières grasses animales et végétales.
Accueil :
-Accueil et orientation des personnes sur le site
-Gestion des appels téléphoniques
Administration des Ventes
-Enregistrement des commandes et toutes les tâches liées
-Suivi des contrats clients
-Facturation
-Mise à jour et suivi de fichiers client/prospect
-Enregistrement, traitement ou transmission des réclamations clients
Expéditions : (Gestion des chargements et réceptions des citernes)
-Accueil des chauffeurs
-Vérification des documents
-Réaliser la pesée
-Faire le lien avec la production et le citernier
-Gestion des envois quotidiens des échantillons au laboratoire pour analyse
-Préparation d'envoi de courriers et de colis.
liste non ehaustive
Horaires : Temps complet, 35 heures hebdomadaires du lundi au vendredi - Horaires de journée : 8h30-17h30 avec une heure de pause minimum entre 12h et 14h.
Disponibilité jusqu'à la fin de la saison estivale (pas de congés accordés)
Rémunération : Selon le profil
Le profil recherché
Vous êtes la bonne personne si...
- BTS Commerce International / DUT Logistique / Transports / Gestion / Technique de commercialisation / Marketing ou équivalent
- Vous justifiez d'au moins 1 an d'expérience sur un poste similaire
- Maîtrise de l'anglais
- Connaissances des règles du transport international,
- Aisance informatique (utilisation EPR / Pack Office),
- Aisance relationnelle Clients/Fournisseurs,
- Disponibilité totale sur décembre (pas de congés accordés)
- Bonne communication et aisance relationnelle
- Esprit d'équipe et d'initiative
- Goût pour la relation client
- Organisation
- Rigueur
- Polyvalence
Compétences requises
- Administration des ventes
- Facturation