Les missions du poste
CDC HABITAT
Une mission d'intérêt général
Nos résidences ne sont pas seulement des logements occupés par nos clients locataires, mais de véritables lieux de vie au sein desquels le bien vivre ensemble est essentiel.
En tant qu'Assistant(e) administratif(ve) technique, au sein des agences Nantes Atlantique et Nantes Loire, sous la responsabilité du Responsable du pôle Technique, vous assurerez le suivi administratif de l'activité.
En tant qu'Assistant(e) administratif(ve) technique dans le secteur de l'Habitat, agir concrètement pour l'intérêt général...
C'est assurer,
- le suivi administratif du service : traitement et rédaction des courriers, réponse aux sollicitations internes et externes, planification des réunions
- la mise à jour des bases de données des différents suivis de l'activité
C'est contribuer,
- au respect des procédures d'achat : préparer les documents de consultation des entreprises, organiser et suivre l'attribution de marchés
- à l'engagement financier des commandes
- à la rédaction des notes d'information travaux à l'attention des locataires, dans le cadre de la Charte Qualité
- au maintien à domicile dans le cadre d'adaptations de logement
C'est collaborer,
- avec les collaborateurs du service technique, au suivi et au bon déroulement technique des opérations
- avec les collaborateurs du service technique, à la gestion administrative des dossiers sinistres
C'est veiller,
- à la bonne réception des documents dus par les entreprises sous contrat
- à la réalisation et au suivi des actions des visites sécurité du patrimoine
Le profil recherché
Le confort de vie de nos clients locataires dépend de notre écoute et de la prise en compte de leurs besoins. Leur satisfaction passe par notre capacité à organiser au quotidien l'entretien des résidences et un dialogue constant.
Si vous aussi, vous partagez cette idée de notre métier, avec en plus :
- Un fort sens du service, de la réactivité, une bonne capacité à travailler en équipe
- Une capacité à être organisé(e) et rigoureux(se)
- Une forte aisance dans l'utilisation des outils bureautique / logiciels
- Idéalement 2 à 5 ans d'expérience sur des sujets similaires
- Idéalement un BTS Gestion Administrative ou Professions Immobilières
Rejoindre CDC Habitat,
C'est bénéficier d'avantages :
. Télétravail possible (condition 3 mois d'ancienneté)
. Temps de travail 38 h/semaine et 19 RTT/an et 29 CP/an
. 13 mois de salaire et primes
. Participation aux frais de transport
. Compte Épargne temps
. Titres-restaurant
. Mutuelle familiale et prévoyance
. Prestations CSE
Compétences requises
- Rédaction de courriers