Secretaire Polyvalente H/F - Ecole notre Dame de la Trinite

-Gérer le courrier, répondre au téléphone (apporter les réponses de premier niveau aux interlocuteurs), à l'interphone.réceptionner les livraisons, informer les membres de l'équipe en fonction (absences, maladie.)
-Gestion des listes cantine, périscolaire sur Charlemagne et école directe.et des absences en périscolaire pour maladie. Communication à l'équipe enseignante + périscolaire
-Tâches de secrétariat :
Préparation de courriers, d'invitations, de documents de communication, de présentation pour des AG ou autres réunions, réponses à des mails, remplissage d'enquêtes, de tableaux. : secrétariat de direction.
- Préparer des commandes : ménage, administratif. (en lien avec Ensemble Scolaire)
- Connaissance des dossiers principaux de direction et du bureau de direction
- Vérifier le bon démarrage des différents services à 7h30.
- Participer avec le chef d'établissement aux exercices de sécurité (déclenchement.rapports) ou à la surveillance générale de l'établissement : veille (se déplacer dans les cours, les couloirs pour s'assurer de la sécurité, portails)
- Points hebdomadaires avec le Chef d'Etablissement : faire équipe
- Surveillance de la cour primaire tous les midis et périscolaire matin et soir
- Remplacer ponctuellement, pour apporter une souplesse de fonctionnement et une sécurité générale à l'établissement (périscolaire, cantine, coucher sieste PS.)

Experience: 36 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Mettre à jour un dossier, une base de données,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement secondaire général

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

• Logiciels bureautiques
• Traitement du courrier