Chef Secrétaire au Cabinet-Communication du Général H/F - Service Public
- Fonctionnaire
- Service Public
Les missions du poste
Groupe RIFSEEP: 1
Vos activités principales:
- Gérer l'agenda du commandant de région et du commandant en second
- Gérer ponctuellement l'agenda de l'officier adjoint commandement
- Accueillir les autorités ou les visiteurs et filtrer les appels téléphoniques
- Veiller la messagerie fonctionnelle du secrétariat
- Instruire et suivre les dossiers professionnels
- Préparer les réunions de commandement
- Rédiger les projets de réponse aux courriers reçus
- Établir en l'absence de la chargée communication, les notes d'organisation des cérémonies militaires
- Gérer la documentation interne du service
- Effectuer des prises de notes et compte-rendus de réunions
- Organiser des entretiens pour les campagnes cycliques (Plan annuel de mutation, avancement,...)
- Organiser et / ou participer à l'organisation d'évènements récurrents
- Coordonner les flux d'information interne / externe
- Coordonner l'activité de l'équipe du secrétariat
- Réceptionner les courriers confidentiels
- Élaborer des éléments de langage
- Mettre en place des visioconférences
Votre environnement professionnel:
Effectif du service
Le secrétariat particulier fait partie intégrante du cabinet-communication.
Composition et effectifs du service
- 1 Officier de gendarmerie - chef CAB/COM,
Pour le secrétariat particulier:
- 1 catégorie B - chargé du secrétariat particulier
- 1 catégorie C - secrétaire assistant
Pour la communication:
- 1 catégorie B - chargé de la communication
Liaisons hiérarchiques
Le commandant de la région de gendarmerie des Pays de la Loire et le commandant en second
Liaisons fonctionnelles
Tous services gendarmerie et administrations partenaires
Le profil recherché
Groupe RIFSEEP: 1
Vos activités principales:
- Gérer l'agenda du commandant de région et du commandant en second
- Gérer ponctuellement l'agenda de l'officier adjoint commandement
- Accueillir les autorités ou les visiteurs et filtrer les appels téléphoniques
- Veiller la messagerie fonctionnelle du secrétariat
- Instruire et suivre les dossiers professionnels
- Préparer les réunions de commandement
- Rédiger les projets de réponse aux courriers reçus
- Établir en l'absence de la chargée communication, les notes d'organisation des cérémonies militaires
- Gérer la documentation interne du service
- Effectuer des prises de notes et compte-rendus de réunions
- Organiser des entretiens pour les campagnes cycliques (Plan annuel de mutation, avancement,...)
- Organiser et / ou participer à l'organisation d'évènements récurrents
- Coordonner les flux d'information interne / externe
- Coordonner l'activité de l'équipe du secrétariat
- Réceptionner les courriers confidentiels
- Élaborer des éléments de langage
- Mettre en place des visioconférences
Votre environnement professionnel:
Effectif du service
Le secrétariat particulier fait partie intégrante du cabinet-communication.
Composition et effectifs du service
- 1 Officier de gendarmerie - chef CAB/COM,
Pour le secrétariat particulier:
- 1 catégorie B - chargé du secrétariat particulier
- 1 catégorie C - secrétaire assistant
Pour la communication:
- 1 catégorie B - chargé de la communication
Liaisons hiérarchiques
Le commandant de la région de gendarmerie des Pays de la Loire et le commandant en second
Liaisons fonctionnelles
Tous services gendarmerie et administrations partenaires
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- Traitement du courrier
- Prise de note