Un·e Chargé·e d'Appui Administratif et Financier à la Recherche H/F - 44

Le service financier est un service mutualisé qui a la charge du suivi financier du Pôle Humanités, de ses 5 composantes et de ses 11 unités de recherche ainsi que de l'Institut National Supérieur du Professorat et de l'éducation-Académie de Nantes.

L'agent-e est placé-e sous la responsabilité hiérarchique directe de la responsable du service financier du Pôle Humanités-Inspé et est affecté-e au Pôle Humanités.

Relations fonctionnelles liées au poste :

- Intra-service et Université : Directeurs, Secrétaires généraux de composantes et de pôle, Responsables de Laboratoires, Gestionnaires de Laboratoires, gestionnaires des services centraux de l'université de Nantes (Direction des Affaires Financières (DAF), Agence comptable (AC), Direction des Achats, Direction Europe et Internationale (DEI) et Direction de la Recherche, des Partenariats et de l'Innovation (DRPI)

- Extra-université : Fournisseurs, clients et financeurs extérieurs

- Suivi de l'activité administrative des projets (recherche, valorisation, coopération ...)

- Elaboration et/ou suivi des conventions annexes liées aux projets (stages, partenariats, subventions, Artistes étrangers, etc.).

- Soutien à l'organisation de manifestations scientifiques telles que colloques, séminaires, festivals, évènements soutenus par la Pôle Humanités -Composantes et unités de recherche.

- S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité

- Relations avec les services internes (ex: Direction des achats) et les partenaires externes.

- Collecte, contrôle et archivage des pièces justificatives nécessaires aux opérations administratives et financières

- Mise à jour régulière de la base de données de suivi des projets.

- Appui à l'exécution financière des dépenses des projets:

- Assistance Achats : élaboration des bons de commande, validation des services faits, justificatifs

- Assistance Missions: gestion des frais de déplacement et de l'organisation des missions (états de frais, réservations des billets, hébergement, ...)

- Animation du réseau des gestionnaires des laboratoires et autres personnels :

- Organisation des réunions ou ateliers avec l'appui du service financier de proximité.

- Conception de présentations PowerPoint et optimisation des procédures internes.

- Rédaction de comptes rendus des réunions ou ateliers.

- Modération de la liste de diffusion dédiée aux gestionnaires de laboratoires (gestion des échanges, validation des messages...).