Adjoint·e Gestionnaire Laboratoire Caphi H/F - 44

Le laboratoire Centre Atlantique de Philosophie de Nantes (CAPHI UR7463) est intégré au sein de l'UFR Lettres et Langages, composante du pôle Humanités.

Le laboratoire CaPhi (UR7463) est constitué de :

-1 directeur de laboratoire, 1 directeur adjoint, 1 technicien en gestion administrative, 1 adjoint administratif, 14 enseignants chercheurs, autres enseignants et doctorants

L'agent sera placé sous la responsabilité de la Secrétaire Générale de l'UFR et fonctionnelle du Directeur du laboratoire de Philosophie (CAPHI) et de la gestionnaire du laboratoire.


Missions:

Accueillir et répondre aux demandes, échanger et correspondre, en interne ou en externe par mail ou en présentiel, en respectant la règlementation en vigueur.

GESTION DES MISSIONS

- Assistance aux membres du laboratoire et aux personnalités extérieures dans leurs démarches pour les missions en France ou à l'étranger (colloques, jurys de thèses, etc.),
- Gestion des déplacements et hébergements,
- Demandes de création ou de modification des profils des agents (Gestion des Tiers, français et/ou étrangers),
- Saisie d'ordres de mission, contrôle des pièces et saisie des états de frais sur Notilus,
- Saisie des réservations (transport et/ou hébergement) sur la plateforme voyage Notilus
- Suivi et récupération des factures liées aux réservations effectuées sur Notilus.
-

GESTION DES COMMANDES

- Envoi des demandes de devis auprès des fournisseurs, réception des devis,
- Saisie de bons de commande sur SIFAC +,
- Réception, contrôle des factures et saisie du service fait sur SIFAC + ,
- Dépôt de pièces complémentaires sur SIFAC + ,
- Traitement des workflows sur SIFAC +

Fiche de poste en détail:

https://www.univ-nantes.fr/universite/recrutement/nantes-universite-recrute-pour-le-pole-humanites-un-e-adjoint-e-gestionnaire-laboratoire-caphi